Резюме: Личный помощник/ассистент (удалённо)
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ / ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК (удалённо)
Начинающий личный ассистент удалённого формата с практическим опытом административной, организационной и операционной поддержки. Умею работать с перепиской, таблицами, календарями и задачами руководителя, быстро осваиваю регламенты и внутренние процессы. Самостоятельно нахожу решения, структурирую информацию и довожу задачи до результата. Рассматриваю удалённую занятость с чёткими задачами, обучением и возможностью роста.
⸻
Ключевые компетенции
• Деловая и личная переписка (клиенты, партнёры, подрядчики)
• Работа с таблицами: Excel / Numbers
• Ведение календаря, напоминаний, фиксация встреч и договорённостей
• Административная и операционная поддержка руководителя
• Решение бытовых и организационных задач
• Заказы и бронирования (услуги, поездки, подарки, доставки)
• Поиск, подбор и координация специалистов под конкретные задачи
• Поиск, анализ и систематизация информации
• Организация собеседований и коммуникации с соискателями
• Работа с Avito, Яндекс.Картами, 2ГИС
• Использование ChatGPT для оптимизации рабочих процессов
⸻
Опыт работы
Фотограф-администратор / ассистент
• Администрирование работы фотографа
• Ведение переписки с клиентами, организация съёмок
• Продажа и ретушь фотографий
• Контроль сроков и договорённостей
SMM-менеджер / контент-координатор
• Ведение и администрирование социальных сетей
• Управление контент-процессами и командой
• Создание и публикация контента (тексты, фото, видео)
• Взаимодействие с аудиторией, модерация комментариев
• Анализ рынка, ЦА и конкурентов
• Формирование контент- и коммуникационной стратегии
• Подготовка ТЗ и отчётности для руководства
Диспетчер-логист / администратор процессов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Контроль логистики и исполнения задач подрядчиками
• Работа с объявлениями и продвижением на Avito
• Приём заказов, уточнение условий и нюансов
• Координация взаимодействия между заказчиком и исполнителями
• Решение проблемных ситуаций в процессе работы
• Контроль сроков, эффективности и качества выполнения задач
⸻
Дополнительный опыт
• Продажа товаров через Avito
• Работа с 1С
• Поиск подрядчиков и исполнителей
• Организация задач, сроков и договорённостей
• Подготовка отчётности
• Обработка и ввод данных в базы
⸻
Личностные качества
• Спокойный и уравновешенный характер, стрессоустойчивость
• Вежливость и доброжелательность
• Коммуникабельность и адекватность
• Ответственность и надёжность
• Умение задавать уточняющие вопросы для предотвращения ошибок
• Ориентация на результат, порядок и системность
⸻
Формат работы
• Удалённо
• Гибкий график (4–6 часов), по договорённости
• Самостоятельная работа с вовлечённостью в процессы руководителя
⸻
Техническое обеспечение
• MacBook Air 13″ (16 ГБ)
• Стабильный интернет
• Спокойная рабочая среда
• Готовность к обучению и вхождению в процессы
