Резюме: Бизнес-ассистент

Желаемая должность
Бизнес-ассистент / Личный помощник / Руководитель бэк-офиса (удаленно)

О себе:
Я — системный специалист с инженерным образованием и 10-летним опытом в административном управлении. Моя сильная сторона — работа с деталями и наведение порядка в хаосе. По типу личности я «сенсорик» (S), что определяет мою предельную внимательность к данным, документам и качеству выполнения задач.

Имею опыт работы помощником проректора и руководителя отдела.
Умею систематизировать документооборот с нуля и работать с большими объемами информации.
Обладаю стопроцентной грамотностью и навыками копирайтинга.
Свободно владею MS Office, Google Docs и системами управления контентом (1C-Битрикс), имею опыт работы в 1С (заведение контрагентов, формирование платежных поручений, актов выполненных работ).

Опыт работы
ООО «Бидфокс» | Аккаунт-менеджер / Руководитель офиса

Систематизировала и вела документооборот компании с нуля.
Взаимодействовала с бухгалтерией и юристами по вопросам жизнедеятельности ООО (кадры, отчетность).
Организовывала внутреннее обучение и стратегические сессии для руководства.

ООО BAON | Помощник руководителя отдела

Работала с базами данных: расчет необходимого количества товара и норм загрузки магазинов.
Проводила анализ продаж и вела контроль поставок оборудования.
Обеспечивала запуск новых проектов (открытие двух магазинов).

МИИГАиК | Помощник проректора по инновационному развитию

Готовила и согласовывала проекты договоров и коммерческие предложения.
Вела коммуникацию с заказчиками по услугам университета.
Полностью координировала проведение всероссийских конференций (до 1000 участников).

ООО «Геодинамика» | Секретарь

Готовила сложную конкурсную документацию для участия в торгах.
Организовывала командировки сотрудников, включая бронирование за рубежом и отчетность.
Отвечала за входящий/исходящий документооборот и договорную работу.

Ключевые навыки

Ведение документооборота, договорная работа, деловая переписка.
Сбор, проверка и внесение информации в базы данных (Excel, Google Sheets, Bitrix).
Тайм-менеджмент, планирование графиков, координация подрядчиков.
Высокая концентрация, грамотность, умение работать в режиме многозадачности.
Владею английским на уровне A2 (активно повышаю до B1 в данный момент)

Обладаю навыком быстрого принятия решений в нестандартных ситуациях. К руководителю прихожу не с проблемой, а с готовыми вариантами её решения.