Резюме: Ассистент руководителя, специалист по закупкам, копирайтер, оператор ПК базы данных

Барыкина Ксения Дмитриевна

Руководитель административного отдела. Ассистент юриста. Делопроизводитель
Специализации:
Администратор
Делопроизводитель, архивариус
Руководитель отдела маркетинга и рекламы
Руководитель проектов
Руководитель филиала
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 19 лет 4 месяца
1. Апрель 2025 — по настоящее время
11 месяцев
* ООО "Автономия"
Пермь

Руководитель административного отдела
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Ведение клиентской базы
- Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Февраль 2020 — по настоящее время
6 лет 1 месяц

2. * ООО "ПЕРМПРОФИ"
Пермь, пермклининг.рф/
Руководитель административного отдела, делопроизводитель
В спектр моих обязанностей и навыков входит:
-Полная поддержка руководителя и решение всех административных вопросов, а так же решение задач на более высоком уровне.
-Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета;
- Многозадачность, мониторинг, аналитика, работа с большим объемом информации.
- Организация полного документооборота: как внутреннего (составление приказов, локально-нормативных актов, ГПХ, ведомостей), так и весь внешний документооборот (составление и проверка договорной документации, доп. соглашения, отчеты) Взаимодействие со всеми отделами: тендерный, юридический, бухгалтерия, кадровый отдел
- Составление и разработка полных пакетов документации при заходе на новые объекты: нормативно-локальные акты, допуски, приказы, журналы, списки и т.д.
- Изучение, подготовка и составление полного пакета аукционной документации под каждый тендер.
- Подготовка писем юридического характера, договоров, соглашений о расторжении, составление дополнительных соглашений, уведомлений, заявлений и жалоб в УФАС, ответов на претензии, деловые письма, наряд-допуски с подкреплением всей документации технического характера (паспорта объектов, техническая документация, наряд-допуски, удостоверения)
- Использование компьютерных программ для ведения учета, составления баз данных, ведения документооборота, составление таблиц, работа в excel, word, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет и др. программы.
-Хорошее знание оргтехники
-Понимание ответственность за принятие и выполнение решений задач
-Оценивание своей деятельности с точки зрения эффективности ее конечных результатов, - самосовершенствование и развитие собственных навыков в процессе работы.
- Грамотная письменная и устная речь (от меня Вы НИКОГДА не услышите слов, наподобие: звОнить, дОговор и т.д.)
- Контроль за исполнением обязанностей сотрудников.
В качестве специалиста по закупкам. Изучение документации, подготовка полного пакета документов для подачи заявки (44-ФЗ, 223-ФЗ), ведение процедуры, согласование Независимой гарантии, заключение контракта.

Получила дополнительно специальность юрист среднего звена. Есть неоконченное высшее по специальности филолог, диплом по повышению квалификации -Управление закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, по специальности контрактный управляющий, а так же удостоверение офис-менеджера -делопроизводителя. В сфере руководящей административной должности около 19 лет


3. * Типография "Растр"
специалист по работе с клиентами в сфере наружной и печатной рекламы
Прием заказов, расчет, выполнение, работа с клиентами, ведение документации, организация встреч, организация и контроль выполнения работы. Входящие и исходящие звонки.

Август 2010 — Сентябрь 2017
7 лет 2 месяца
4. * Рекламно-производственная компания «Студия7» г. Пермь
Пермь, St7.org
Административный помощник генерального директора. Начальник отдела рекламы.
Планирование рабочего дня генерального директора. Полная организация работы отдела рекламы, контроль выполнения заказов, контроль работы личного состава, работа с клиентами, встреча клиентов, входящие и исходящие звонки, работа с документацией, (первичная и закрывающая). Организация презентаций, выставок, прием заказов и обработка. Выполнение всех поручений руководителя, сопровождение руководителя на деловых переговорах, самостоятельная организация деловых переговоров и деловых переписок, организация совещаний, участие в тендерах. Организация работы Офиса. Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль выполнения обязанностей.Прием и обработка заказов наружной и печатной продукции, полное взаимодействие с клиентами от начала получения заказа до конца (выдача заказа)

Сентябрь 2012 — Март 2017
4 года 7 месяцев
5. * Подарок Пермь - магазин эксклюзивных композиций, дизайнерские подарки (розница/опт), цветы.
Собственник, директор, дизайнер, флорист
Создание и дизайн эксклюзивных букетов и композиций. Организация выставок, открытие собственного магазина цветов и подарков. Работа оптом и в розницу. 2 сайта.
Среди клиентов более 70 организаций Перми и Пермского края, более 340 человек, среди счастливых покупателей нашей продукции. 5 лет успешной работы на рынке эксклюзивных оригинальных подарков.

Октябрь 2009 — Июль 2010
10 месяцев
6. *ООО "Аргументы и Факты - Пермь ", Пермь
Офис -менеджер, помощник директора организации
Выполнение всех поручений руководителя, Делопроизводство, мониторинг газетной сетки, входящие звонки, встреча клиентов, организация работы офиса, сопровождение руководителя на деловых встречах.
Февраль 2005 — Май 2008
3 года 4 месяца
ООО "Сенатор" Санкт-Петербург, Санкт-Петербург
Руководитель общего отдела
Полная организация и контроль работы сотрудников и магазинов (5 ТД)
Навыки
Продвинутый уровень
Работоспособность
Высокий уровень интеллекта
Многозадачность
Пунктуальность
Ответственная
Умение работать с большим объемом информации
Способность к быстрой обучаемости
Работа в команде
Пользователь ПК
Организаторские навыки
Деловое общение
Управление персоналом
Деловая коммуникация
Грамотная речь
Деловая переписка
Водительское удостоверение категории B
Заключение договоров
Работа с оргтехникой
Поиск информации в интернет
Делопроизводство
Руководство коллективом
Поддержка работы офиса
Организация мероприятий
Административное управление
Административная поддержка руководителя
Ведение переговоров
Клиентоориентированность
Документооборот
Средний уровень
Управление проектами
Базовый уровень
CRM
Обо мне
Уверенный пользователь ПК (MS Word,Exсel, Internet,), внимательность к деталям
высокий уровень самоорганизации
грамотная письменная и устная речь
многозадачность
исполнительность
вежливость
дипломатичность
доброжелательность
инициативность
исполнительность
пунктуальность
стрессоустойчивость
самостоятельность
умение расставлять приоритеты
честность
энергичность
ответственность
коммуникабельность
творческая натура, целеустремлённость, перспективность мышления, организаторские качества., отсутствие вредных привычек, умение доводить до конца начатое дело, работа на результат, умение работать в команде, умение организовать работу персонала, опыт делового общения, деловая переписка.

Хобби и увлечения: спорт, путешествия, яхтинг, музыка, поэзия, книги.
Неоконченное высшее образование
2025
Среднее специальное образование
Финансово-экономический колледж, Пермь
Право и организация социального обеспечения (код 40.02.01), Юрист
2003
Неоконченное высшее образование
Пермский государственный национальный исследовательский университет, Пермь
факультетом современных иностранных языков и литератур, Лингвистика. Романо-германская филология
Знание языков
Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Французский — C1 — Продвинутый

Повышение квалификации, курсы
2025
Программа повышения квалификации «Тайм-менеджмент для руководителей»
Финансово-экономический колледж г. Пермь, Юрист
2025
Управление закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд
Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения, Контрактный управляющий
2013
Программа «Современные интернет-технологии для малого и среднего бизнеса"
ПГНИУ
2009
Офис-менеджер, делопроизводитель
Учебно-кадровый центр «АВИА"