Резюме: Помощник руководителя, менеджер (удаленно, подработка)

КРОСТ, Концерн
Помощник/ассистент руководителя
Август 2025 — Октябрь 2025 (3 месяца)

- Ведение документооборота;
- Ведение деловой переписки, заказ пропусков;
- Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
- Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.


Unique Clouds Skydiving (Саудовская Аравия)
Front office manager (краткосрочный контракт)
Ноябрь 2024 — Март 2025 (5 месяцев)

Организация работы ресепшена на новой скайдайв-дропзоне в Саудовской Аравии:
- Организация рабочего пространства, заказ необходимых товаров и информационных материалов
- Обучение и организация работы администраторов, контроль за выполнением задач, распределение обязанностей
- Создание инструкций и алгоритмов действий для сотрудников ресепшен, которые помогут обеспечить эффективное обслуживание клиентов и управление потоком посетителей
- Взаимодействие с командой, участвующей в организации и проведении прыжков с парашютом
- Управление расписанием и бронированием
- Коммуникация с посетителями. Приветствие и консультирование посетителей, предоставление информации о предоставляемых услугах, помощь в решении возникающих вопросов и проблем
- Ведение отчетности. Подготовка отчетов о посещаемости, направлениях деятельности компании, выручке, расчете заработной платы сотрудников
- Модернизация CRM-системы. Взаимодействие с разработчиками ПО для добавления функций, упрощающих работу с клиентами и оптимизирующих процессы управления дропзоной

Некоммерческое партнерство (ассоциация) по развитию авиа-моторного спорта "Звезда"
Помощник руководителя
Сентябрь 2017 — Сентябрь 2024 (7 лет и 1 месяц)

1. Управление финансами:
- Контроль приходов и расходов
- Анализ затрат по статьям расходов и направлениям деятельности организации
- Составление еженедельных и сезонных отчетов с финансовым результатом
- Анализ финансового результата по направлениям организации
- Подготовка финансовых аналитических данных для принятия управленческих решений
- Расчет себестоимости и конечной стоимости услуг
- Расчет заработный платы сотрудников

2. Административные задачи
- Заказ и контроль за своевременную оплату товаров и услуг, необходимых для деятельности организации
- Покупка и бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и руководителей организации.
- Прием заявок на подготовку договоров
- Составление коммерческих предложений
- Коммуникация с бухглатерией и юристом
- Взаимодействие и переговоры с партнерами
- Работа с документами (подготовка на подпись, согласование, сканирование, отправка)
- Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы
- Cбор материалов и информации, необходимых руководству
- Создание ТЗ для разработчиков для улучшения ПО (1С) под цели и нужды организации
- Участие в создании мобильного приложения