Резюме: Ассистент
Я Екатерина - личный ассистент/помощник с опытом работы. Помогаю руководителям разгрузить день и сосредоточится на главном. Беру на себя организацию процессов и коммуникацию.
Работаю как с личными поручениями, так и с рабочей частью.
Какие задачи выполняю:
1. Ведение календаря
2. Планирование встреч, созвонов, дедлайнов
3. Напоминания о задачах и встречах
4. Составление расписания на день / неделю
5. Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, клиентами
6. Согласование условий, уточнение деталей
7. Подготовка и оформление договоров, счетов, актов
8. Сбор и систематизация документов
9. Работа с отчётами, таблицами, базами данных
10. Обработка первичной документации
11. Планирование маршрутов и поездок
12. Организация встреч в других городах
13. Поиск подрядчиков (ремонт, услуги)
14. Заказ товаров, контроль поставок
15. Сравнение предложений, помощь с выбором
16. Ведение небольших бюджетов, оплата услуг
17. Поиск и систематизация информации
18. Подготовка отчётов, справок, таблиц
19. Мониторинг конкурентов (если нужно)
20. Создание презентаций