Резюме: Бизнес-ассистент собственника / Операционный менеджер / Project Manager / Executive Assistant

Июнь 2023 —
настоящее время

ООО "Ренессанс Инжиниринг"
Ассистент генерального директора
- Навела порядок в графике: внедрила систему планирования и приоритизации задач в Битрикс24, что позволило руководителю делегировать операционку и освободить до 20% времени для стратегических задач.
- Взяла на себя контроль исполнения: слежу за дедлайнами топ-менеджмента и выполнением поручений, что помогает отделам работать слаженнее и без просрочек.
- Международные коммуникации: полностью веду переписку и переговоры с иностранными партнерами на английском языке, адаптируя документы под международные стандарты.
- Аналитика и отчеты: готовлю понятные презентации и управленческие отчеты, на основе которых руководство принимает решения по проектам.
- Финансовый контроль: систематизировала работу с первичной документацией (счета, акты, договоры) и наладила быстрое взаимодействие с бухгалтерией.
- Travel и логистика: организовываю сложные поездки «под ключ» — от виз и билетов до детальных дорожных карт, оптимизируя расходы на командировки.
- Развитие команды: участвую в подборе новых сотрудников и помогаю им быстро влиться в рабочие процессы компании.

Систематизирую проекты, выстраиваю систему там, где ее нет и оптимизирую имеющуюся.
Работаю с командой: распределяю задачи и обязанности, контролирую дедлайны.
Ориентирована на результат долгосрочное партнёрство и рост вместе с командой.

Навыки:
ChatGPT
Битрикс24
Notion
MS Excel
Английский язык - C1