Резюме: Документооборот

Позиция: Руководитель службы документооборота

Разработка и внедрение системы документооборота.
Разработка презентаций по заданным темам в части строительства.
Оформление потока документации, координирование выполнения работ согласно Проектной документации.
Информирование Руководства Проекта о Документации, внедряемой на строительной площадке.
Понимание руководства отдела Качества (Q-Plan) обозначений и записей документации для управления в отделе документооборот (Акты, ИД, РД, ПСД, КЖ, КМ, АС, НВК,ОВ, ВК и т.д)
Инструктаж и помощь коллегам на проекте в кодировке и оформлении проектной документации.
Отчеты по состоянию и статусу документации, включая входящую и исходящую.
Проверка количества, запланированной и выполненной входящей документации.
Оформление документации, полученной от Подрядчика по строительству, поставщиков Проекта по типу, количеству, плану и структуре.
Ведение обновленной документации в печатном виде для окончательной передачи
Ведение электронного документооборота, рассылка информации об обновлении архива (отчеты, реестры) всем заинтересованным лицам, внесение изменений и обновлений в базу данных, осуществление периодического контроля актуальности документации Проекта

• Ассистент Специалиста по контролю качества.
• Руководитель документооборота.
• Опыт работы по СМК ИСО 9001:2008 (строительство)
• Разработка платформы / системы документооборот PDB, VBDx.
• Полное понимание и опыт работы с СЭМ (система эл. документооборота), электронная обработка Проектной Документации.
• Полное понимание работы отдела документооборота, его процесс, цели и задачи.
• Имею большой опыт с Проектно-технической документацией, VBD, PDB, EDMS.

• Подготовка документации для Ростехнадзор.
• Опыт работы с документами Проекта и различными сертификатами (МТО)
• Умение читать чертежи.
• Владение коммуникативными навыками.
• Навыки доверительного общения.
• Проведение совещаний по вопросам документообороту внутри Компании, а также с Заказчиком, Контрагентами

Достижения:
1.​Реализовала работу с подрядчиком из Италии по сверке отклонений в технической документации от ГОСТ РФ
2.​Организовала работу по оперативному решению читаемости документов – фиксированию необходимых правок для Технадзора без нарушения сроков сдачи объекта в эксплуатацию Оформление технической документации в соответствии с действующей нормативно-технической документацией. ПД, СМР, FEED, БП, РКД (PR), Исполнительная документация (AB).
Опыт работы на платформе EDMS ProjectPlace, SharePoint.
Работа с Проектной документацией (ревизии, статус)_(WD) (GP, AR, KM, EM, VH)