Резюме: Помощник руководителя / персональный ассистент (удаленная работа)
Опыт работы
2007–2017 | Caterpillar Tosno | Ассистент генерального директора
Проверка данных и отчётность
Готовила аналитические сводки и отчёты для руководителя (ежедневно, еженедельно). Проверяла цифры, факты, актуальность — ошибок не пропускала.
Аудиты по чек-листам
Проводила проверки производственных и офисных зон по чек-листу до 50 пунктов. Фиксировала каждое несоответствие, Классифицировала, передавала на исправление и контролировала результат.
Систематизация информации
Вела реестры задач, баз данных, документов — чтобы руководитель мог быстро найти нужное.
Взаимодействие с коллегами
Передавала замечания и задачи в работу, договаривалась о сроках, проверяла исполнение.
2023–2025 | Проекты по анализу и оптимизации процессов
Анализ структуры и поиск улучшений
В организациях культуры выявила 30+ «зон потерь» — по сути, недостатков в процессах. Предлагала и внедряла улучшения.
Сбор и систематизация данных
Создала унифицированную базу данных для анализа эффективности — аналог аналитической сводки для руководителя.
2003–2007 | Административные позиции
Подготовка отчётности, работа с документами, базами данных.
Образование
2025 — СПбПУ, «Бережливое производство, стандартизация процессов»
2009 — Caterpillar University, 6 Sigma Black Belt
2003 — СПбГУ, магистр международных отношений
Инструменты и навыки
Категория Что умею
Офисные программы Word, Excel (сводные, ВПР, условное форматирование), PowerPoint, Google Docs / Таблицы
Задачные системы Trello, Jira, Miro, Asana (готова освоить любые)
Работа с отчётами Готовлю аналитические сводки, чек-листы, реестры, дашборды
Фиксация и передача задач Чётко описываю проблему, передаю ответственным, контролирую исправление
Английский C2 — понимаю интерфейсы, документацию, могу работать с иностранными проектами
Личные качества
Внимательность до автоматизма — замечаю то, что другие пропускают.
Усидчивость — могу проверять однотипные данные часами, не теряя качество.
Любовь к порядку — когда всё правильно и аккуратно, я испытываю удовлетворение.
Системность — вижу не только отдельную ошибку, но и то, как она влияет на общую картину.
Ответственность — довожу до конца, не бросаю на полпути.
О себе
Я — человек, который автоматически замечает нестыковки, ошибки и нелогичности в любом интерфейсе или тексте. Люблю, чтобы всё было правильно, аккуратно и работало как часы.
У меня 20 лет опыта в подготовке отчётов, аналитических сводок, проверке данных по чек-листам и систематизации информации для руководителя. Я умею не просто «найти ошибку», а чётко её зафиксировать, передать коллегам и проконтролировать исправление.
Сейчас хочу применить этот опыт в IT-сфере — помогать проверять сайты и онлайн-проекты, наводить порядок в цифровых данных и радовать пользователей качественным продуктом.
