Резюме: Ассистент

Координатор проектов и административный специалист с опытом организации
мероприятий, сопровождения проектов и взаимодействия с клиентами и
подрядчиками. . Быстро включаюсь в новые процессы, умею координировать задачи,
поддерживать коммуникацию между участниками проекта и доводить задачи до
результата. Интересны проекты в сфере образования, культуры, международного
сотрудничества, событийного менеджмента и развития сообществ.

ОПЫТ РАБОТЫ
Digital-агентство – менеджер проектов
май – август 2025
➢Вела digital-проекты от первого контакта с клиентом до сдачи результата
➢Коммуникация с клиентами: консультации, сбор требований, согласование
решений
➢ Подготовка контента для сайтов, SEO-статей и рекламных материалов
➢ Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров
➢ Координация работы дизайнеров, верстальщиков и аналитиков
➢ Наполнение сайтов контентом, выполнение задач по SEO-продвижению
➢ Ведение входящих клиентов: бриф, запись на встречи, рассылка материалов
➢ Контроль сроков и ежедневное планирование задач по проектамжению

Нефтебаза – административный координатор
2022–2025
➢Вела полный цикл документооборота с 30+ контрагентами (договоры,
дополнительные соглашения, счета, акты)
➢ Деловая переписка и коммуникация с заказчиками и подрядчиками
➢Оформляла транспортные документы (ТТН, ж/д накладные, сопроводительные
документы)
➢ Работала с претензиями и взаимодействовала с бухгалтерией для их закрытия
➢ Систематизировала архив документов, сократив время поиска в 3 раза
➢ Вела складской учет и контролировала корректность данных
➢Обеспечивала административную поддержку команды (закупки,
взаимодействие с подрядчиками)

Проектный опыт в сфере мероприятий – координатор / ассистент
2023 – 2025
Форматы: культурные и праздничные мероприятия, образовательные сессии,
съёмочные проекты
➢Работа на площадке: регистрация и навигация до 400 гостей, сопровождение
спикеров
➢Проведение интерактивных активностей: мастер-классы, игры, работа с
аудиторией
➢Поддержка ведущей: подготовка реквизита, контроль тайминга, поддержка на сцене
➢Выполнение поручений продюсера на площадке (QR-регистрация, работа с
раздаточными материалами)
➢Подготовка мероприятий: организация пространства, реквизит, раздаточные
материалы
➢Взаимодействие с ведущими, артистами, подрядчиками и командой

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
➢Координация задач и контроль сроков
➢Организация встреч и мероприятий
➢Координация подрядчиков и участников проектов
➢Коммуникация с клиентами и командой
➢Ведение календаря и планирование
➢Деловая переписка
➢Сбор и структурирование информации
➢Подготовка презентаций и коммерческих предложений
➢Нейросети для структурирования задач и анализа
➢Документооборот (договоры, счета, акты)
➢Английский Intermediate (B1)

ИНСТРУМЕНТЫ
➢MS Excel, PowerPoint
➢Figma, Adobe Photoshop
➢Notion
➢Яндекс Директ

ОБРАЗОВАНИЕ
Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики
Бакалавриат, направление «Медиакоммуникации» (заочно)