Резюме: Ассистент по операционной деятельности | Ассистент по бизнес-вопросам | Координатор проектов

Ищу удаленную позицию.

Помощник по операциям с опытом административной поддержки и поддержки бизнеса. Занимаюсь координацией внутренних процессов. Имею опыт организации онбординга и оффбординга сотрудников, ведения учета доступа, подготовки данных для расчета заработной платы, формирования отчетности по KPI и продажам, а также поддержки руководителей в обеспечении операционных задач.

Отличаюсь системным подходом к работе, высокой степенью ответственности, внимательностью к деталям и умением эффективно работать в режиме большого количества задач.

Опыт работы

Территория Страхования, Уфа

Помощник по операциям / Специалист по административным вопросам

Июль 2025 — настоящее время

• Веду систему учета сотрудников, корпоративных доступов и учетных записей.
• Координирую процессы подключения и отключения сотрудников, обеспечивая своевременное предоставление доступов.
• Формирую и актуализирую графики работы сотрудников.
• Собираю и проверяю данные для расчета заработной платы и внутренней отчетности.
• Подготавливаю аналитическую отчетность по продажам, прибыли и KPI для руководства компании.
• Веду аналитические таблицы для планирования продаж, прогнозирования показателей и оценки рентабельности.
• Координирую корпоративные конкурсы, рейтинги и внутренние активности.
• Консультирую сотрудников по вопросам внутренних сервисов и рабочих инструментов.
• Взаимодействую с HR-отделом, бухгалтерией и руководителями подразделений.
• Систематизирую рабочие таблицы и внутренние процессы для повышения прозрачности учета и удобства работы.

Бизнес Юрист, Уфа

Помощник руководителя отдела продаж

Февраль 2025 — Июнь 2025

• Оказывала административную и организационную поддержку руководителю отдела продаж.
• Контролировала выполнение поручений и соблюдение сроков выполнения задач.
• Работала с CRM-системами amoCRM и Bitrix24.
• Вела рабочие таблицы, отчеты и внутреннюю документацию.
• Подбирала подрядчиков и взаимодействовала с внешними исполнителями.
• Организовывала деловую переписку и взаимодействие между подразделениями.
• Подготавливала протоколы встреч и сопровождала внутренние процессы отдела.