Резюме: Ассистент руководителя

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
• Опыт работы в сопровождении реализации стратегических решений ТОП менеджмента компаний. Навыки лидирования проектов. Управление в многозадачности, сохраняя высокую концентрацию внимания.
• Проактивный подход к решению проблем, самостоятельность в принятии решений в рамках полномочий.
• Тщательная проверка документов, аккуратность в ведении записей и выполнении поручений. Техническая грамотность: владение современными программами и инструментами для управления проектами.
• Высокая скорость мышления. Эффективные способности ведениякоммуникации с разными уровнями руководства и партнерами, умение разрешать конфликтные ситуации.
• Развитые организационные и административные способности, умение оказывать всестороннюю поддержку руководителю в любой ситуации. Отличное знание делового этикета и протокола.
• Аналитические способности. Нацеленность на результат. Обучаемость. Стрессоустойчивость.

ОПЫТ РАБОТЫ
08.2024 – 06.2026 Руководитель РМО, Менеджер
ООО "Беринг Пойнт"
● Организация работы команды: координация действий участников проекта, распределение задач и контроль выполнения.
● Управление рисками: идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации.
● Контроль качества: обеспечение соответствия результатов проекта установленным стандартам и требованиям. Мониторинг анализа процессов, разработка и внедрение решений по улучшению.
● Работа с документацией: ведение всех необходимых документов, связанных с проектом, включая контракты, спецификации.Подготовка аналитических отчетов о ходе выполнения проекта.
● Осуществление контроля стабильности функционирования и проведения регламентных работ по обеспечению работоспособности систем и подсистем документооборота.
Достижения: Завершение нескольких сложных проектов в срок и в рамках бюджета.

07.2023 – 08.2024 Менеджер по управлению проектами
ООО "Форк ИТ"
● Ассистирование руководителю в управлении проектами и в административной деятельности департамента.
● Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и совещаний. Фильтрация и распределение звонков, писем икорреспонденции. Протоколирование встреч и фиксация решений.
● Маршрутизация и контроль сроков исполнения поручений и задач. Определение ключевых показателей эффективности (KPI).Установка систем мониторинга для отслеживания результатов.
● Сопровождение в разработке и реализации стратегий организационных изменений в рамках проекта ERP, проектов внедрения новых систем и технологий: межпроцессная/межпроектная интеграция, управление изменениями, управление разработкой, технической архитектурой и т.д. Помощь в риск-менеджменте и руководстве изменениями. Оценка эффективности внедряемых решений.
● Встреча первых лиц компаний, ключевых партнеров и поставщиков,координация взаимодействия с ними.
● Подготовка аналитической информации. Формирование отчетов и презентаций по запросам руководителя.
● Travel-поддержка, организация мероприятий. Участие в обучении и адаптации персонала.
Достижения: Эффективная организация рабочего процесса в управлении: обеспечение максимальной продуктивности. Реализация стратегии внедрения ERP-системы в установленные сроки. Выявилаключевые риски проектов и разработала планы реагирования, позволившие избежать значительных задержек. Оперативный сбор и анализ информации, необходимой для принятия стратегических решений руководителем.

08.2019 – 07.2023 Менеджер по управлению проектами
ООО "Норникель Спутник"
● Помощь в разработке календарных планов проекта. Обеспечение выполнения деятельности по проработке инициатив, подготовка материалов для защиты инициативы и запуск в стадию Реализация.
● Организация работы команды: координация действий участников проекта, распределение задач и контроль выполнения. Взаимодействие с внешними стейкхолдерами.
● Разработка ФТТ на закупку услуг Подрядчика с привлечением профильных служб.
● Управление рисками: идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации.
● Контроль качества: обеспечение соответствия результатов проекта установленным стандартам и требованиям. Мониторинг анализа процессов, разработка и внедрение решений по улучшению.
● Работа с документацией: ведение всех необходимых документов, связанных с проектом, включая контракты, спецификации.Подготовка аналитических отчетов о ходе выполнения проекта.
● Осуществление контроля стабильности функционирования и проведения регламентных работ по обеспечению работоспособности систем и подсистем документооборота.
Достижения: Завершение нескольких сложных проектов в срок и в рамках бюджета. Установление долгосрочных партнерских связей с ключевыми подрядчиками и поставщиками. Оптимизация рабочих процессов, что привело к сокращению сроков выполнения проектов на 23%.