Резюме: Специалист по документообороту

ООО "Атис"
2024-2026
Должность: делопроизводитель
Обязанности :
- Обработка входящей и исходящей документации (приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение документов);
- Составление актов ( к договорам подряда, поставки, аренды спецтехники), писем, приказов;
- Организация обмена оригиналами документов с контрагентами;
- Контроль исполнения сроков документов;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с корреспонденцией: электронная почта, почта России, курьерские
службы (подготовка отправлений, их учет и т.д.);
- Разнесение платежных поручений из Росказны в 1С;
- Ведение воинского учёта.

Datamine International Limited (Great Britain) in Moscow
2016-2024
Должность: специалист по договорной работе/Contract Manager
Обязанности:
- Подготовка проектов контрактов, внесение изменений (лицензионные, оказания услуг, аренды, NDA,трудовые соглашения (англ./русс. версии);
- Согласование условий контрактов с контрагентами, юр. отделом, финансовым отделом и другими подразделениями;
- Контроль за соблюдением сроков исполнения обязательств сторонами договорных условий: срок окончания действия договора, контроль сроков оплат, организация/ контроль подписания первичной документации (счета, акты, УПД) в системе Контур. Диадок;
- Подготовка дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и внесение изменений;
- Организация обмена оригиналами документов с контрагентами;
- Подготовка и подача заявок для участия в тендерах;
- Формирование пакета документов для подачи на электронные площадки заказчиков, а также работа с площадкой Росэлторг;
Опыт заключения контрактов и договоров со странами ЕАЭС и СНГ.

Должность: финансовый координатор 2015 –2016
Обязанности:
Бухгалтерский учёт в системах Coda и Microsoft Dynamics GP (Great Plains):
- Ведение ежедневного учета всех финансовых операций;
- Подготовка и контроль наличия у клиентов всего комплекта документов для совершения оплат;
- Ведение документооборота: согласование договоров и приложений, выставление счетов, актов, актов сверок. Их согласование и контроль подписания;
- Контроль дебиторской задолженности.

Участие в организационных мероприятиях компании:
1. Организация деловых онлайн и офлайн мероприятий компании (выставки, конференции, вебинары, тренинги);
2. Организация мероприятий и осуществление контроля за всеми рабочими процессами (планирование бюджета и составление сметы, дорожной карты подготовки к мероприятию, подготовка и выбор подрядчиков, подбор локации, кейтеринг, аренда оборудования, подготовка пригласительных и анонсов, рассылка их гостям и участникам, составление итоговой отчётности, ведение документооборота, контроль проведения оплат).

ОАО ТК АПК "Черкизовский" г.Москва
2013-2015
Должность: старший менеджер по работе с сетевыми клиентами X5Group
Обязанности:
- Работа с текущими контрактами сетей «Магнит»,
«Пятёрочка», «Зеленый Перекресток»;
- Поддержка и развитие товарооборота, расширение
матрицы и дистрибуции;
- Выполнение плана продаж;
- Выстраивание долгосрочных отношений с сетевыми
клиентами;
- Контроль выполнения заказов;
- Выполнение договорных обязательств;
- Формирование плана отгрузок;
- Отслеживание складских остатков;
- Взаимодействие с другими подразделениями компании
(логистика, отдел поддержки клиентов);
- Контроль дебиторской задолженности;
- Проведение сверок с клиентами.

Должность: Координатор территории
Обязанности:
- Ведение базы 1С-торговля, склад; отгрузки, оплаты,
поступление товара;
- Формирование комплекта отгрузочных документов
(ТОРГ-12, с\ф, ТТН, с\ф на предоплату);
- Контроль наличия товара на складе, остатков (сверка,
списания), пересортицы, недостачи и тд.;
- Планирование объемов продукции для производства,
контроль резервов;
- Взаимодействие со всеми смежными подразделениями
компании (склад, логистика, бухгалтерия, юр. отдел, IT);
- Контроль оплат и дебиторской задолженности;
- Претензионная работа. Рекламация. Брак.

ООО"Спецмашиностроение.Монтажное управление №7" , г. Москва.
2011-2012
Должность: специалист тендерного отдела
Обязанности:
- Работа с тендерными площадками по 233-ФЗ и 44 -ФЗ;
- Оперативное взаимодействие с организаторами торгов с целью получения разъяснений/уточнения условий участия в торгах, по которым принято решение об участии;
- Отслеживание изменений, вносимых в документацию о торгах, по которым принято решение об участии;
- Оформление, комплектация пакетов заявок для участия в торгах (конкурсы, аукционы, электронные аукционы, запросы котировок, запросы предложений) на поставку товаров;
- Согласование и подача сформированного пакета заявки для участия в торгах;
- Контроль сроков поступления и подачи заявок, сроков проведения торгов, размещения итоговых протоколов связанных с процедурами торгов;
- Подготовка Формы 2 и технического задания для Заказчиков, а также заполнение спецификаций к договорам;
- Составление жалоб в ФАС;
- Оформление банковских гарантий.

О себе :
Обладаю необходимыми коммуникативными навыками, организаторскими способностями, навыками командной работы, а также способностью эффективно работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде.
В свободное время занимаюсь спортом, танцами и рисованием.