Резюме: Бизнес-ассистент | Ассистент руководителя | Executive Assistant | Project Coordinator

Ассистент руководителя / Координатор международных проектов / Персональный ассистент
Март 2024 — сейчас (2 года и 5 месяцев)

- Организовала более 15 международных поездок, обеспечивая полный цикл сопровождения: авиаперелеты, проживание, трансферы, логистику и решение сопутствующих организационных вопросов.
- Выстроила взаимодействие с 20+ международными поставщиками услуг, включая отели, транспортные компании, рестораны и визовые центры.
- Оптимизировала подготовку документов для визового сопровождения, сократив сроки оформления примерно на 25%.
- Обеспечиваю финансовый контроль административных расходов и готовлю регулярную отчетность по затратам.
- Одновременно сопровождаю несколько организационных процессов, обеспечивая своевременное выполнение задач без вовлечения руководителя в операционную деятельность.
- Обеспечиваю полное закрытие бытовых вопросов: найм персонала для дома (клининг, повар и др.), подбор врачей и клиник, бьюти-мастера и иные задачи.

ООО "Бизнес-аналитика" (Roistat)
10 месяцев
Младший юрист
Март 2025 — Декабрь 2025 (10 месяцев)

- Сопровождала клиентов на всех этапах заключения договоров: консультировала, согласовывала условия и готовила документы к подписанию.
- Готовила, проверяла и согласовывала договоры, дополнительные соглашения и иные юридические документы.
- Взаимодействовала с внутренними подразделениями компании для оперативного решения вопросов клиентов.
- Контролировала сроки согласования и подписания документов, обеспечивая своевременное завершение сделок.
- Вела деловую переписку и переговоры с клиентами по юридическим и организационным вопросам.
- Анализировала договорные риски и предлагала варианты их минимизации.
- Работала с CRM-системой, фиксировала этапы взаимодействия с клиентами и актуализировала информацию.

В Roistat я занималась юридическим сопровождением клиентов. Основной задачей было согласование условий договоров, подготовка и проверка документов, коммуникация с клиентами и внутренними подразделениями компании. Я сопровождала процесс заключения договоров от обсуждения условий до подписания, контролировала сроки и следила за тем, чтобы все вопросы были решены вовремя. Благодаря этому получила хороший опыт работы с клиентами, ведения переговоров и организации процессов.

Образовательная организация «Онлайн-школа «StudyWay»
6 месяцев
Помощник исполнительного директора
Март 2023 — Август 2023 (6 месяцев)

Обеспечивала административную поддержку исполнительного директора.
Координировала взаимодействие подразделений компании и контролировала выполнение договоренностей.
Подготавливала юридическую документацию и сопровождала внутренний документооборот.
Вела протоколирование совещаний и регулярную отчетность.