Резюме: Помощник руководителя

Совмещала три должности: офис-менеджер, помощник руководителя, 0,5 ставки HR-менеджер

Основные обязанности:
Делопроизводство компании (документооборот);
Приём и встреча посетителей;
Приём и распределение звонков;
Организация административно-хозяйственной части офиса;
Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц;
Проведение и организация совещаний;
Ведение протоколов совещаний;
Заполнение реестров;
Подготовка приказов;
Сканирование/копирование документов;
Ведение календаря компании/календарь руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация командировок, отчетность по командировкам;
Организация мероприятий компании;
Координация деятельности компании;
Написание алгоритмов и регламентов для сотрудников;
Актуализация штатного расписания;
Размещение вакансий, проведение собеседований, оформление и адаптация новых сотрудников.