Резюме: Ассистент

Имею 5-летний опыт работы в качестве помощника руководителя в Банке. После этого продолжила строить свою карьеру в качестве менеджера проекта в ИТ.
Работодатели: «Газпромбанк» АО, АО «Финам», Холдинг Т1 (ПАО «ВТБ»).

Ищу работу для совмещения с текущем проектом (занятость небольшая, все процессы налажены).

- Подготовка проектов документов: письма, служебные и докладные записки, приказы, распоряжения, порядки, инструкции, отчеты, акты, отчеты по результатам деятельности;
- ведение электронного документооборота подразделения;
- организация и протоколирование встреч, контроль сроков исполнения поручений руководителя ;
- работа с бюджетом подразделения и учет расходов по различными направлениям;
- Travel-поддержка, организация командировок руководителя;
- замещение руководителя в части кадровых вопросов сотрудников
- взаимодействие с контрагентами и внутренними службами банка, курьерскими службами;
- работа с договорами и закрывающими бухгалтерскими документами, согласование с к/а, внутренними службами, подписание (в том числе по Диадок);
- подготовка различных материалов по запросу руководителя: презентации для выступлений, отчетов, дорожных карт по проектам, таблиц и тд.

Ключевые навыки:
Коммуникация, контроль сроков и статуса, подготовка артефактов и отчетов, знание Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,

О себе: высокий уровень самоорганизации , умение самостоятельно находить решения выстраивать рабочие процессы для эффективного выполнения задач, быстро обучаюсь новому