Резюме: Администратор проектов

Опыт работы:
Октябрь 2023 — Апрель 2026
Хайтек Груп, Казань, Информационные технологии, системная интеграция, интернет • Разработка программного обеспечения
Администратор проектного отдела
- Контролировала отражение сотрудниками и подрядчиками фактических трудозатрат в учётной системе и выполнение нормы выработки.
- Готовила периодическую биллинговую отчётность: закрывающие документы (акты) и счета для заказчиков компании.
- Отслеживала поступление оплат от заказчиков и соблюдение обязательств перед подрядчиками по проектам.
- Администрировала проектную документацию: контролировала актирование работ, уведомления об отсутствиях исполнителей и смену фаз проектов.
- Формировала управленческую отчётность, проводила финансовое моделирование и сценарный анализ; тесно взаимодействовала с бухгалтерией по начислению зарплаты, налогам и смежным вопросам.
- Предоставление отчетности руководству
- Разработка шаблонов документации для управления проектом, включая отчеты, реестры протоколы и планы
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Готовила и согласовывала договоры с контрагентами, контролировала их исполнение и своевременное закрытие.

Май 2022 — Август 2023
ООО Тензотехсервис Казань
Ведущий координатор отдела продаж
- Обеспечение документооборота, в том числе по ЭДО;
- Подготовка и согласование договоров, их ведение, контроль и учет во внутренних системах Компании; сбор полного пакета документов для заключения договоров;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Администрирование клиентской базы и работа в 1С;
- Запуск в работу сделок с клиентами, а также контроль их выполнения;
- Закрытие всех завершенных сделок менеджеров по продажам;
- Расстановка КТУ участникам сделок.

Май 2021 — Март 2022
ООО "ТОЧКА ОПЫТА", Казань
Проектный менеджер
- Оформление коммерческих предложений по оснащению крупных объектов (таких как МКНЦ им. А.С.Логинова, ГБУЗ "ИКБ № 1 ДЗМ", Международный центр самбо и центр бокса в Лужниках и др.), а также медицинских объектов;
- Работа с заказчиками, партнерами Компании по консультации технической характеристики товара;
- Работа с поставщиками по размещению заказов и закупу на заводах, фабриках;
- Подготовка и согласование договоров, их ведение, контроль и учет во внутренних системах Компании; сбор полного пакета документов для заключения договоров;
- Анализ и ведение договоров и финансовых документов с Заказчиками и субподрядчиками в рамках проектов;
- Контроль исполнения и актуализация плана проекта
- Взаимодействие с бухгалтерией (контроль документооборота с поставщиками, ведение архива документации на поставляемое оборудование (скан-копии накладных, сертификатов, отказных писем, и т.п.);
- Контроль дебиторской задолженности.

Октябрь 2019 — Март 2021
ООО ГК АВТОАЛЬФА, Набережные Челны
Менеджер по работе с клиентами
Обработка запросов от клиентов,
Консультирование клиентов по номенклатуре и наличию на складе,
Размещение коммерческих предложений,
Взаимодействие с отделом закупок, контроль полной комплектации заказов,
Полное сопровождение отгрузки клиентов,
Учет в программе 1С (счета-фактуры, накладные),
Контроль дебиторской задолженности,
Акты сверок,
Работа с рекламациями

Образование:
Высшее, Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань, 2015г
Экономический, Менеджмент организации

Навыки
1С YouTrack CRM MS Office Google Docs Электронный документооборот Заключение договоров проектное администрирование Документальное сопровождение Контроль исполнения договоров Ведение проектной документации Подготовка коммерческих предложений Ведение клиентской базы финансовая и управленческая отчётность

Обо мне: Администратор проектного отдела с опытом в проектном администрировании, биллинге и контроле дебиторской задолженности. Веду полный цикл сопровождения проектов: от подготовки договоров и коммерческих предложений до закрывающих документов и управленческой отчётности. Уверенно работаю в 1С, Битрикс24, amoCRM и MS Office. Внимательна к деталям, умею структурировать большие объёмы информации и доводить процессы до результата.