Резюме: Специалист по документообороту

О себе:

Опытный специалист в области договорной работы и ведения документооборота с общим стажем более 3 лет. Обладаю системным подходом к обработке больших массивов данных, внимательна к деталям и соблюдению сроков. Умею выстраивать эффективную коммуникацию как с внутренними подразделениями (бухгалтерия, IT), так и с внешними контрагентами.
Компетенции: ведение полного цикла договорной работы от подготовки до архива, аудит первичной документации, контроль взаиморасчетов, наставничество.

Опыт:

Специалист по договорной работе Юридического департамента
Июнь 2023 — Июнь 2024 (1 год и 1 месяц)

1. Работа с договорами - подготовка, проверка, сбор и передача сопутствующей документации контрагентам при заключении договора.
2. Аудит документов поступающих от клиентов, контроль исполнения договорных обязательств - лицензионные и сублицензионные договоры, договоры на выполнение работ, оказание услуг, подряда, поставки, партнерские договоры, соглашения о конфиденциальности.
3. Подготовка пакета первичной бухгалтерской документации по закрытию - акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.
4. Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями законодательства.
5. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проверка взаиморасчетов с контрагентами.
6. Подготовка Анкет, сбор учредительных и бухгалтерских документов при проведении закупочной процедуры с контрагентами.
7. Ведение реестра документов в EXСEL.
8. Внесение во внутреннюю IT-систему информации о документах.
8. Полное ведение архива отдела, учет, хранение документов.


Специалист по оформлению документов
Ноябрь 2020 — Июнь 2023 (2 года и 8 месяцев)

1. Подготовка необходимой первичной документации ( вставление актов, счетов на оплату, счетов-фактур и иных документов по запросу)
2. Подготовка и подписание договоров с юридическими лицами на обслуживание автомобилей, регистрация договоров в 1С.
3. Подготовка документации за предыдущий день для сдачи в бухгалтерию предприятия: проверка на предмет наличия всех утвержденных документов, доверенностей, подписей и дат, правильности оформления счетов-фактур, правильности разнесения авансовых платежей. При необходимости корректировка как электронного, так и бумажного вида документа
4. Ведение карточек контрагентов, создание и редактирование данных в 1С, координация клиентов по средствам электронной почты и телефона.
5. Согласование корректировки документов по запросам юридических лиц с бухгалтерией предприятия, запрос недостающих документов. Изъятие документов из архива на переоформление, корректировка, подписание и сдача.
6. Подшивка и архивирование документов юридических и физических лиц.
7. Наставничество, обучение новых сотрудников.


Стажёр
Июнь 2018 — Июль 2018 (2 месяца)

1. Ознакомление с организацией работы отдела делопроизводства, с порядком приема, регистрации и распределения корреспонденции, в том числе исковых заявлений и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и другой документации.
2. Присутствие на слушаниях гражданских дел, составление протоколов судебных заседаний.
3. Оформление дел к последующему хранению в архиве суда (сшивание)
4. Подготовка и отправка судебной корреспонденции.