Резюме: Помощник руководителя

Проектная деятельность
Координатор / помощник руководителя
2020 - по настоящее время

Организация рабочего дня: Оцифровка голосовых поручений руководителя в чек-листы, контроль дедлайнов (daily/weekly), передача инструкций смежным отделам.
Работа с контентом и данными: Структурирование базы из 50+ подрядчиков (дизайнеры, типографии, сувенирка) со сравнительной таблицей цен для запуска конференции.
Подготовка еженедельных дайджестов по задачам команды (статусы «выполнено / в работе / горит»).
Структурирование документов под единый стандарт, настройка системы хранения договоров.
Ответы на рутинные запросы от контрагентов, сортировка коммерческих предложений.


Ресурсный центр поддержки развития местного самоуправления
Административный менеджер / Секретарь
2016-2020

Полное ведение документооборота в «цифре»: подготовка шаблонов писем, актов, коммерческих предложений.
Обработка входящего потока информации: распределение писем по папкам проекта, фиксация устных договоренностей звонков в письменные резюме.
Исполнение личных поручений руководителя в рамках бизнеса (заказ пропусков, бронирование переговорных, поиск билетов/отелей в указанные даты).

О себе

Грамотность и стиль: Грамотная письменная речь. Общаюсь четко, без «воды», вежливо и без панибратства.
Внимательность: перепроверка всех документов перед отправкой.
Абсолютная автономность и высокая работоспособность.
Стрессоустойчивость к рутине: Спокойно переношу большие объемы однотипной работы (систематизация файлов, монотонный поиск контактов), получаю удовольствие от наведения порядка.


Образование
2021
Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева, Самара Повышение квалификации , Организация эффективных коммуникаций в командах управления
2014
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва государственное и муниципальное управление, управление регионом
2013
The University of Economics in Bratislava («Экономический университет Братиславы» -Словакия) – обучение по обмену экономики и управления

Дополнительная информация
Языки: Английский (B2) — могу комфортно работать с контентом и базовой коммуникацией.
Инструменты: Уверенный пользователь Google Docs / Таблицы, PowerPoint, мессенджеры. Средний уровень владения с Figma, Canva, работаю с нейросетями для ускорения рутинных задач.