Резюме: Помощник руководителя

Помощник руководителя
Специализации:
— Менеджер по закупкам
— Менеджер продукта
— Руководитель проектов
— Руководитель филиала
— Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Формат работы: на месте работодателя, удалённо

Опыт работы —15 лет 7 месяцев

Июнь 2025 — Март 2026
10 месяцев
Союзснаб
Москва, www.ssnab.ru/
Химическое производство, удобрения
• Агрохимия (продвижение, оптовая торговля)
Продукты питания
• Корма для животных (продвижение, оптовая торговля)
• Корма для животных (производство)
Сельское хозяйство
• Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля)
• Земледелие, растениеводство, животноводство
Помощник/ассистент руководителя
1. Организационное обеспечение
планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
координация и напоминание о предстоящих мероприятиях;
организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера);
подготовка и рассылка приглашений на совещания, контроль явки участников.

2. Документооборот и деловая переписка
приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
подготовка, оформление и отправка исходящих документов;
ведение деловой переписки от имени руководителя (с его согласования);
контроль сроков исполнения документов и поручений.

3. Поддержка совещаний и переговоров
подготовка материалов к совещаниям (распечатка, сборка, рассылка);
ведение протоколов встреч, фиксация решений и поручений;
обеспечение технической готовности помещений (видеосвязь, раздаточные материалы).

4. Коммуникация и координация
приём и фильтрация входящих звонков, переадресация по приоритету;
взаимодействие с подразделениями компании по вопросам, требующим участия руководителя;
информирование руководителя о срочных и важных событиях.

5. Административно‑хозяйственные задачи
заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса;
контроль работоспособности оргтехники на рабочем месте;

6. Аналитическая и вспомогательная работа
сбор и первичная обработка данных для отчётов, ABC‑анализ.

7. Особые полномочия
подписание документов в пределах делегированных полномочий (при наличии доверенности);
представление интересов руководителя на внутренних мероприятиях (по согласованию); Управление командой:

8. Постановка задач менеджерам по продажам;
контроль выполнения плановых показателей (KPI);
проведение планёрок и разборов сделок.

9. Работа с клиентами:
переговоры с ключевыми клиентами;
согласование коммерческих предложений и скидок;
разрешение конфликтных ситуаций.

10. Аналитика и отчётность:
сбор и анализ данных по продажам (ежедневные/еженедельные отчёты);

11. Процессы продаж:
контроль оформления договоров и счетов;
взаимодействие с юр. отделом по правовым вопросам;
сопровождение сделок до закрытия.

12. Замещение бухгалтера (на время отпуска/больничного)
Первичная документация:
приём и проверка первичных документов (счета, акты, накладные);
внесение данных в учётную систему (1С, Excel);
формирование реестров по платежам.

13. Расчёты и платежи:
подготовка платёжных поручений;
контроль сроков оплаты;
сверка расчётов с контрагентами.

14. Замещение логиста (на время отпуска/больничного)
Планирование перевозок:
составление маршрутов доставки;
расчёт стоимости перевозок (авто);

15. Контроль поставок:
отслеживание статуса грузов (в пути, на складе, доставка);
решение оперативных вопросов с перевозчиками;
оформление сопроводительных документов (ТТН, CMR).

16. Складская логистика:
контроль остатков на складе;
оформление заявок на отгрузку/приёмку товара.

17. Документооборот логистики:
проверка корректности накладных и счетов-фактур;
ведение реестра транспортных документов;

18. Заказ продукции на производство:
формирование и отправка заявок на производство согласно плану продаж/потребностям компании;
согласование объёмов, сроков и спецификаций с производственным отделом;
контроль наличия сырья/комплектующих для выполнения заказа;
мониторинг статуса выполнения заказа (этап производства, готовность к отгрузке).

19. Контроль сроков обеспечения:
отслеживание календарных планов производства и графиков поставок;
оперативное информирование заинтересованных сторон о возможных задержках;
координация срочных заказов и корректировка сроков при форс‑мажоре;
ведение реестра текущих заказов с указанием плановых и фактических дат готовности.


Январь 2024 — Май 2025
1 год 5 месяцев
ООО "ЭНЕРГОДОК"
Екатеринбург
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство энергетическое
Помощник/ассистент руководителя
Компания: ООО "ЭНЕРГОДОК" (проектирование и сборка электрических шкафов)

Форма занятости: самозанятая

Основные обязанности и достижения:
1)Поддержка закупочной деятельности:
Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков комплектующих для электрических шкафов (автоматические выключатели, реле, контакторы, клеммные колодки, корпуса и т. д.);
формирование и отправка заявок на закупку с учётом текущих производственных планов;
контроль сроков поставки и согласование графиков отгрузок с поставщиками;
мониторинг цен и поиск альтернативных поставщиков для оптимизации затрат (удалось снизить закупочную стоимость отдельных позиций на 5–7%);
ведение реестра поставщиков и актуализация базы данных по ценам и условиям сотрудничества.

2)Логистика и складское сопровождение:
Организация приёмки комплектующих на склад: сверка количества и качества с сопроводительными документами;
Координация внутренних перемещений материалов между складом и сборочным цехом;
Планирование и организация отгрузки готовой продукции клиентам (взаимодействие с транспортными компаниями, оформление сопроводительных документов);

3)Участие в процессе сборки электрических шкафов:
Подготовка комплектующих к сборке согласно спецификациям проектов (комплектация наборов деталей для каждого изделия);
Маркировка готовых изделий и комплектация их технической документацией перед отгрузкой;

4)Делопроизводство и административная поддержка:
Оформление договорной документации (договоры поставки, акты выполненных работ, спецификации);
Подготовка коммерческих предложений и расчётов стоимости проектов для клиентов на основе типовых решений;
Ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами (в т. ч. согласование условий поставок и сроков исполнения заказов);
Составление отчётности для руководителя: еженедельные сводки по закупкам, статусу проектов, логистическим операциям;

Август 2023 — Декабрь 2023
5 месяцев
Русский Холод
www.rusholod.ru
Розничная торговля
• Розничная сеть (продуктовая)
Продукты питания
• Молочная продукция (производство)
• Масложировая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Менеджер по работе с сетевыми клиентами
Основные обязанности:

1. Стратегическое планирование:
- Разработка и внедрение стратегии продаж, соответствующей общему бизнес-плану.
- Анализ рыночных тенденций и конкурентов для корректировки стратегии.

2. Управление командой:
- Набор, обучение и мотивация сотрудников отдела продаж.
- Проведение регулярных встреч для анализа работы и обсуждения планов.

3. Повышение эффективности:
- Оптимизация процессов продаж для повышения эффективности работы команды.
- Внедрение новых технологий и методов продаж.

4. Мониторинг результатов:
- Установка целей и KPI для команды, контроль их выполнения.
- Подготовка отчетов для высшего руководства о результатах работы отдела.

5. Взаимодействие с клиентами:
- Установление и поддержание отношений с ключевыми клиентами и партнёрами.
- Работа с отзывами клиентов и разрешение конфликтов.

6. Сотрудничество с другими отделами:
- Взаимодействие с маркетингом, финансовым и другими отделами для достижения общих целей компании.
Апрель 2016 — Август 2023
7 лет 5 месяцев
АО КЖК
Екатеринбург, kmez.turbo.site
Региональный менеджер по работе с локальными торговыми сетями
сопровождение и мониторинг существующих контрактов на региональном уровне;
взаимодействие, контроль и регулировка спорных вопросов с дистрибьютором
управление командой ТП и мерчендайзеров;
Ввод, ротация, продвижение ассортимента;
выполнение объёмов продаж и плановых заданий ;
контроль дебиторской задолженности, урегулирование споров;
документооборот

Апрель 2015 — Сентябрь 2015
6 месяцев
Ромкор, мясоперерабатывающая корпорация
Челябинск, www.romcor.ru
Розничная торговля
• Розничная сеть (продуктовая)
Продукты питания
• Мясная продукция (производство)
• Мясная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Менеджер по работе с сетями
сопровождение и мониторинг существующих контрактов на федеральном уровне;
управление командой ТП и мерчендайзеров;
Ввод, ротация, продвижение ассортимента;
выполнение объёмов продаж и плановых заданий ;
контроль дебиторской задолженности, урегулирование споров;
документооборот;

Февраль 2012 — Апрель 2015
3 года 3 месяца
Сима-ленд, ООО
Екатеринбург, www.sima-land.ru
Розничная торговля
• Розничная сеть (товары для детей)
Товары народного потребления (непищевые)
• Товары для детей (продвижение, оптовая торговля)
• Товары для детей (производство)
Руководитель отдела торговых аудиторов
- Руководство отделом торговых аудиторов из 2 человек
- Постановка целей и задач, координация работы, контроль, обучение
- Аудит цен
- Посещение конкурентов
- Изучение и анализ сайтов
- Сбор и анализ отчетов

Ноябрь 2010 — Февраль 2012
1 год 4 месяца
ООО Бюллетень Пульс

Менеджер по продажам
Пульс цен - ведущая торговая площадка по продаже и покупке товаров и услуг в России - http://www.pulscen.ru/

Должность: Менеджер по продажам
Должностные обязанности:
- Продажа рекламных возможностей издания
- Размещение прайс-листов компаний
- Активный поиск новых клиентов и поддержание имеющейся клиентской базы
- Работа с дебиторской задолженности
- Телефонные и личные переговоры с клиентами
- Заключение договоров
- Мониторинг рынка

Март 2010 — Октябрь 2010
8 месяцев
компания Nestle оформление в АО "Компания "Юнилэнд-Екатеринбург"

торговый представитель
Должностные обязанности:
- Направление работы «кипос» (кафе, зоопарк, вокзалы, парки отдыха, пляжи) ;
- Развитие клиентской базы с нуля. ;
- Активный поиск клиентов и поддержание имеющейся клиентской базы. ;
- Продвижение новых марок
- Мерчандайзинг. ;
- Проведение презентаций продукции, анонс акций. ;
- Установка оборудования. ;
- Контроль дебиторской задолженности, размещение POSM, мерчендайзинг. ;
- Ежедневная отчетность.
Образование

Неоконченное высшее
2027
Неоконченное высшее Московский финансово-промышленный университет «Синергия», Москва
Психологии, Психология
Повышение квалификации, курсы
2024 Инженер по тестированию
Яндекс Практикум, Инженер по тестированию
Навыки
Знание языков Русский — Родной

Навыки Исполнительность Обучаемость Коммуникабельность Функциональное тестирование Тестирование SQL Проведение тестирований API Android Postman Тестирование мобильных приложений Модульное тестирование Ручное тестирование Интеграционное тестирование Нагрузочное тестирование Тестирование пользовательского интерфейса

Опыт вождения
Права категории B
Дополнительная информация
Рекомендации Союзснаб
Алексей Александрович (Директор филиала)
Обо мне Способности и качества:
- Способность и желание учиться
- Усидчивость и внимание к деталям
- Умение анализировать полученные сведения
- Легкость в нахождении общего языка с разными людьми
- Развитое аналитическое мышление
- Готовность брать на себя ответственность
- Опыт управления персоналом

Навыки:
- Уверенный пользователь ПК
- Навыки работы с MS Office
- Опыт работы в 1C
- Уверенное использование Excel