Резюме: Помощник руководителя

Юлия Булдакова
REMOTE EXECUTIVE ASSISTANT | БИЗНЕС /ПЕРСОЕАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ
Москва · Удалённая работа · Частичная занятость около 4 часов в день ·

Executive Assistant с 11-летним опытом в международной компании и прямой поддержкой генерального директора. Организую календарь, встречи и поездки, координирую работу подразделений и подрядчиков, контролирую документы, счета, согласования, сроки и последующие действия. Свободно работаю на русском и английском языках, сохраняю конфиденциальность и самостоятельно довожу задачи до результата.
Ключевая ценность
Снимаю с руководителя операционную нагрузку: структурирую входящие задачи, расставляю приоритеты и контролирую исполнение.
Соединяю руководителя, подразделения, партнёров и поставщиков; фиксирую договорённости и предупреждаю о рисках и сроках.
Работаю в международной среде: деловая переписка, переводы, поездки, поиск и сравнение решений на английском языке.
Опыт работы
«Лойдс Инвестментс» | Москва
2015 — настоящее время | Помощник генерального директора · карьерный рост: администратор ресепшен → помощник-переводчик → помощник руководителя
Ведение календаря генерального директора, организация внутренних и внешних встреч, видеоконференций и визитов; координация level 1 встреч во время визита президента компании.
Кросс-функциональная координация: взаимодействие с финансами, бухгалтерией, юристами, HR, IT и другими подразделениями; контроль поручений, сроков и follow-up.
Организация российских и международных командировок: маршруты, авиабилеты, отели, трансферы, визовая и сопроводительная документация, изменения в поездках.
Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, сравнение предложений, переговоры, договоры, счета, согласование бюджетов и контроль оказания услуг.
Организация мероприятий и деловых визитов; подготовка переписки, справок, таблиц, отчётов и переводов на русском и английском языках.
Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя; поиск и бронирование услуг, контроль платежей и административных вопросов.
Удалённая координация задач и поддержка рабочих процессов при работе из разных стран, включая США и Индонезию.
Компетенции и инструменты
Executive support: календарь, встречи, поездки, поручения, follow-up, конфиденциальная поддержка
Координация: подразделения, подрядчики, поставщики, договоры, счета, бюджеты, сроки и мероприятия
Инструменты: MS Office, Outlook, Google Workspace, Google Calendar, Zoom, Google Meet; ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek
Языки
Русский — родной | Английский — свободное профессиональное общение, переписка и перевод | Испанский — pre-intermediate
Предпочтительный формат
Удалённая частичная занятость около 4 часов в день. Целевой доход — от 100 000 ₽ в месяц. Готова поддерживать российского или международного руководителя и работать в команде или самостоятельно.