Резюме: Координатор/Event Manager

Несмотря на то, что основной профессиональный опыт был в сферах HR, проектного
менеджмента и продюсирования в сфере EdTech, event неизбежно сопровождал меня
практически на каждом месте работы. Хочу перейти в event полностью не только на основании
того симпатии к eventу, но также и на основании прикладного опыта в этой сфере.
Помимо указанных в резюме мероприятий, также участвовала в организации (в роле волонтёра)
главного благотворительного проекта России "Мы можем" в Vegas Hall. Координировала и
помогала таким артистам, как Дана Соколова, Сергей Матвиенко, Аида Гарифуллина, Сергей
Матвиенко, Данил Плужников и Олег Газманов.
Также неоднократно принимала участие в организации ВУЗовских мероприятий, таких как: День
студента, Посвящение в студенты, Мисс и Мистер РГСУ и другие.
ОПЫТ РАБОТЫ
Продюсер/Project manager Jul 2021 - Apr 2026
Индивидуальное предпринимательство/фриланс
Совмещение управления проектами и организации офлайн-мероприятий.
Функционал (в рамках event менеджмента):
Организация воркшопов в разных городах РФ (Москва, Ставрополь, Краснодар, Сочи) в сфере
ИИ:
Подбор площадок для проведения мероприятий
Ведение переговоров и согласование лучших условий с организаторами площадок
Согласование меню на кофе-брейки
Создание и рассылка пригласительных материалов и информационных буклетах о
мероприятии и площадки проведения
Согласование и контроль технической сметы (составления списка технического
оборудования, контроль доставки в рамках дедлайнов, контроль установки)
Контроль оплат со стороны участников мероприятий
Разработка концепции дизайна сувенирной продукции и контроль производства
Контроль доставки сувенирной продукции и раздаточных материалов на площадку,
соблюдение дедлайнов и работа с подрядчиками
Сбор и обработка анкет обратной связи от гостей мероприятия по его окончанию
Составление аналитической записки на основе обратной связи
Ведение сметы
Организация мастермайндов на разных площадках Москвы (рестораны, коворкинги и лофты) :
Организация передвижения спикера и участников мастермайнда;
Поиск и подбор площадок под мероприятие;
Подготовка и написание презентационных материалов;
Нетворкинг с участниками мастермайнда;
Подготовка и реализация раздаточных материалов и сувенирной продукции;
Сбор и обработка обратной связи от участников, составление аналитики по этим данным;
Ведение сметы.
Функционал в рамках роли продюсера и проектного менеджера (сфера EdTech):
Разработка и запуск проектов с нуля;
Разработка методологии и концепта образовательного продукта;
Создание воронок продаж;
Бюджетирование проекта и ведение сметы;
Ведение отчетности и планера задач.
Постановка задач и ТЗ команде и контроль их выполнения в установленные дедлайны;
Поиск и подбор персонала/создание базы подрядчиков (дизайнеры, технические
специалисты, таргетологи, ассистенты, кураторы, юристы, методологи, отдел продаж,
спикеры, контрагенты);
Написание сценариев для контента (прогревы, reels, shorts, длинные вертикальные видео,
посты в социальных сетях, сайты, продающие презентации).
Менеджер проектов / Project Manager Feb 2020 - Jul 2021
ООО "Долсо"
- Услуги для бизнеса • Консалтинговые услуги • Кадровые агентства
В рамках работы в компании, помимо функционала менеджера проектов, реализовала несколько
event-проектов.
Функционал (в рамках event-менеджмента):
Презентация компании на мероприятии SportNet в рамках III Всероссийского форума «Живу
спортом» и выставки «Спорт.Туризм.Бизнес» в Гостином дворе г. Москве;
Создание, курирование и установка стенда компании на площадке;
Координация подрядчиков и контроль монтажных работ;
Работа с дизайнером над визуалом как стенда, так и раздаточных материалов для гостей
выставки;
Создание контентной и информационной части буклетов и других раздаточных материалов;
Непосредственная работа за стендом компании;
Курирование стендов компаний-партнёров, помощь в установке стендов, непосредственная
работа с подрядчиками и оперативное разрешение возникающих организационных вопросов;
Создание и апробация бизнес-игры и презентация её на выставке;
Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов компании (подбор площадок,
координация подрядчиков, согласование формата и программы);
Ведение сметы мероприятий.
Функционал (в рамках менеджера проекта):
Координирование и организация работы команды удалённых сотрудников;
Постановка задач команде и контроль над их выполнением;
Участие в разработке двух крупных HR-проектов (проекты под NDA, один связан с
разработкой HR-приложения, а второй - с профессиональной переподготовкой и
ориентированием на рынке труда);
Разработка и создание проекта бизнес - игры (геймификация в области тимбилдинга и
корпоративного нетворкинга);
Оценка компетенций сотрудников с использованием профайлинга;
Обучение команды профайлингу;
Организация рабочего процесса в CRM-системе Bitrix 24;
Проведение собеседований со всеми внутренними кандидатами (включая ТОП-менеджмент);
Постановка задач дизайнерам и SMM-специалистам;
Разработка технических заданий для ряда специалистов (SMM, дизайн, Web Devs);
Поиск и подбор сотрудников в команду.
Специалист по подбору персонала Jul 2019 - Feb 2020
Альтера Инвест - Финансовый сектор • Аудит, управленческий учет, финансово-юридический
консалтинг Услуги для бизнеса • Консалтинговые услуги • Юридическое обслуживание
Вела проектную работу по подбору персонала в качестве приглашённого внешнего рекрутера
для компании.
Некоторые из закрытых вакансий:
Менеджер по продажам строительных материалов;
Менеджер по продажам недвижимости;
Брокер;
Сметчик;
Бизнес-ассистент.
Функционал:
Поиск и подбор персонала:
Оценка профессиональных компетенций кандидатов;
Проведение интервью (кейс-интервью, 360-оценка, интервью по компетенциям);
Анализ рынка труда;
Ведение полного цикла подбора персонала.
Специалист по подбору персонала Feb 2019 - Jul 2019
Cornerstone - Услуги для бизнеса • Кадровые агентства
Работала в департаменте недвижимости и строительства.
Функционал:
Поиск и подбор персонала
Работа с позициями в области девелопмента
Ресёчинг
Отбор и приглашение кандидатов
Headhunting кандидатов с их текущего места работы
Владение разными инструментами подбора
Анализ рынка труда
Анализ сферы девелопмента
Составление профиля вакансий
Проведение как телефонных, так и личных интервью
Координирование и информирование кандидатов при их взаимодействии с заказчиками
Ведение полного цикла подбора персонала
Проектный менеджер ООО "GOODBYE OFFICE"
Oct 2018 - Jan 2019
Проходила стажировку в журнале (спортивной тематики) на должности проектного менеджера,
совмещая функционал event-менеджера и HR-менеджера.
Функционал (в рамках event-менеджмента):
Организация ярмарок вакансий в ВУЗах (РУДН, РОСНОУ, УМЦ, РГСУ):
Установка стендов и обеспечение раздаточными материалами;
Общение со студентами, преподавателями и деканами факультетов с целью набора стажеров.
Организация съёмок спортивных мероприятий:
Организация съемок промо-роликов;
Поиск специалистов и подрядчиков;
Координирование работы сотрудников на площадке;
Курирование процесса съёмок на различных площадках: ВУЗы, футбольные поля, стадионы,
городские парки, фотостудии;
Согласование форматов и сценариев промо-роликов с креативным менеджером и
видеомонтажером;
Оформление пресс-карт;
Организация и проведение тимбилдингов.
Ключевые достижения:
Уже через месяц была переведена на должность руководителя отдела стажёров;
Заключила ряд договор с контрагентами о взаимодействии;
Создала ряд промо-роликов, которые позволили максимально положительно
зарекомендовать компанию.