Резюме: Помощник руководителя

ОПЫТ РАБОТЫ
ООО «РН-СтройКонтроль»
Помощник генерального директора
Июль 2020 — Март 2025
 Контролировала выполнение поручений и отслеживала статусы задач, обеспечивая своевременное предоставление результатов.
 Организовывала сбор, консолидацию и структурирование информации от ответственных исполнителей для подготовки отчетов и принятия управленческих решений.
 Подготавливала и сопровождала документацию: проекты писем, распоряжений, договоров и иных внутренних документов.
 Работала с корпоративными системами документооборота (КСЭД, SAP, Диадок), обеспечивая актуальность и корректность данных.
 Формировала аналитические и сводные отчеты по статусам исполнения задач и поручений.
 Подготавливала презентационные материалы и внутреннюю отчетность для руководства.
 Участвовала в организации рабочих встреч, фиксировала договоренности и контролировала выполнение согласованных действий.
 Поддерживала актуальность документации и информационных материалов по проектам и внутренним процессам.
 Организовывала командировки руководителя, включая бронирование билетов, гостиниц и координацию логистики поездок.
ООО «ТРАНСТРЕЙДОЙЛ»
Секретарь генерального директора
Октябрь 2017 — Май 2019
 Координировала взаимодействие между подразделениями компании по текущим задачам и поручениям руководства.
 Организовывала рабочие встречи, совещания и сопровождала коммуникацию между участниками.
 Работала в системе 1С Документооборот, обеспечивая регистрацию и движение документов.
 Подготавливала служебные записки, приказы, распоряжения и официальную переписку.
 Отслеживала сроки исполнения поручений и контролировала своевременное предоставление результатов.
 Консолидировала информацию от подразделений для подготовки материалов руководству.
 Обеспечивала административную и информационную поддержку генерального директора.
ООО «РН-Бурение»
Специалист по системе менеджмента качества
Январь 2012 — Октябрь 2016
 Участвовала в разработке, описании и актуализации бизнес-процессов и нормативной документации компании.
 Анализировала выполнение требований системы менеджмента качества и готовила аналитические отчеты по результатам контроля.
 Систематизировала требования внутренних нормативных документов и обеспечивала их актуальность.
 Участвовала в подготовке и сопровождении внутренних и внешних аудитов, включая сертификацию по ISO 9001.
 Формировала и согласовывала документацию в системе электронного документооборота.
 Взаимодействовала с различными подразделениями компании для сбора данных, согласования решений и контроля исполнения мероприятий.
 Подготавливала регламентирующие документы, служебные записки и аналитические материалы для руководства.