Резюме: Делопроизводитель

Работаю в делопроизводстве более 7 лет, имеется опыт работы в образовательных учреждениях (кафедра журналистики АНО ВО "Московский гуманитарный университет", ООО "Серконс Академия") и страховой организации (АО "СОГАЗ").

Платформы, используемые в работе: "1С:Документооборот", "1С:CRM", Terrasoft CRM, Documentum, Directum, Bitrix24; частично - "Контур.Диадок". Опытный пользователь MS Office.

Выполняемый функционал:

- Первичная обработка, анализ, маршрутизация и регистрация входящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций, передача расписанных документов ответственным подразделениям;
- Печать приказов, подготовка комплектов документов и передача на подпись в приемную первого лица компании, ведение реестра переданных документов, фиксирование их возвращения;
- Проверка исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов (макет, орфографические, пунктуационные, стилистические, фактические ошибки, соответствие оформления документа утвержденной инструкции по делопроизводству), проверка корректного заполнения карточки документа;
- Подготовка типовых форм распоряжений и приказов (совместно с заинтересованными подразделениями);
- Составление исходящих писем, служебных записок;
- Составление и выпуск приказов в целях работы подразделения;
- Закрытие доверенностей и приказов, передача документов в архив;
- Ведение отчетностей: о проделанной работе, о закрытых за неделю приказах, об отсутствующих работниках;
- Заведение счетов и договоров, создание заявок на платеж;
- Подготовка договоров (по типовым шаблонам) о практической подготовке обучающихся, договоров ГПХ, составление актов выполненных работ;
- Ведение табельного учета работников, листов ознакомления работников с приказами, журнала регистрации инструктажа по охране труда;
- Протоколирование заседаний кафедры, оказание помощи в организации учебного процесса, ведение электронного журнала кафедры, составление корректировок, подготовка отчетов об учебно-методической и научно-исследовательской работе кафедры;
- Подготовка документов о прохождении обучений (Охрана труда, ДПО и ПО, рабочие профессии), выгрузка данных в реестр Минтруда и ФИС ФРДО;
- Подготовка документов к отправке менеджерам в филиалы: составление описей, взаимодействие с секретариатом.