Резюме: Администратор проектов

Желдортранспроект
Финансовый администратор/ помощник бухгалтера

Сбор, проверка и занесение в 1С договоров, актов, накладных и УПД от подрядчиков
Контроль электронного документооборота (ЭДО)
Учёт и ведение проектных расходов сотрудников: полное ведение авансовых отчётов команды
(инженеров, выезжающих на строительные объекты), проверка чеков, закрытие подотчётных
сумм до копейки
Контроль и администрирование логистических издержек: оформление путевых листов для
водителей, расчёт и учёт расходов на бензин
Работа с дебиторской задолженностью: проведение сверок с контрагентами, выявление
расхождений, созвоны с бухгалтерией партнёров для оперативного решения спорных
вопросов
Систематизация проектного архива: привела в полный порядок архив внутренних
финансовых документов компании, разложив всё по чётким логическим блокам


Ас проект
Администратор проектов/бизнес ассистент
Администрировала задачи для команды в системе Bitrix24: следила за дедлайнами и тем, чтобы
проекты сдавались вовремя
Собирала данные, вела рабочие таблицы в Excel и делала понятные финансовые отчеты для
руководства
Занималась внутренним делопроизводством в программе 1С (при необходимости заменяла
основного сотрудника)
Помогала оформлять внутренние регламенты и должностные инструкции для сотрудников
компании
Координировала работу подрядчиков: организовывала разработку, закупку и доставку
фирменного мерча для команды
Использовала нейросети (GPT) для генерации текстов, ответов на письма и оптимизации
рутинных задач


Модами
Ассистент руководителя/офис менеджер
Вела график задач руководства и контролировала выполнение договоренностей с
бизнес-партнерами
Полностью организовала сложный процесс переезда компании из старого офиса в новый под
ключ
Управляла закупками и бюджетом бэк-офиса: контролировала снабжение и хоз. нужды сразу по нескольким объектам компании
Организовывала деловые поездки и командировки: бронировала авиабилеты, отели и
полностью оформляла зарубежные визы
Вела проектные задачи бэк-офиса в системе Bitrix24
Плотно взаимодействовала с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам
документооборота


Проектная деятельность/ фриланс
Москва
Специалист по операционному администрированию / Тестировщик /
Дизайнер
Логистика и 1С: Занималась координацией логистических процессов для b2b-проектов:
составляла оптимальные маршруты для водителей и курьеров, вела учёт и выставляла счета в
системе 1С:Бухгалтерия
Тестирование : Проводила ручное (функциональное) тестирование веб-сайтов и мобильных
приложений на косяки перед запусками, искала ошибки и передавала чёткие отчёты
программистам
Графический дизайн: Разрабатывала стильный визуал, презентации и вёрстку коммерческих
предложений для малого бизнеса, чтобы они выглядели дорого
Контент: Монтировала короткие видео (Reels) под ключ в CapCut: работала со смыслами,
накладывала субтитры, эффекты и трендовую музыку