Резюме: HR специалист / Travel & Visa Координатор

Мурсалимова Альфия Ренатовна, дата рождения -21 сентября 1985
+7 (963) 2901901
alfia.mursalimova@gmail.com
Проживает: Калининград
Гражданство: Россия

ООО "Бауцентр Рус" с 2023 по настоящее время.
Менеджер по подбору персонала

Основной фокус моих обязанностей направлен на закрытие сложных вакансий
руководителей и специалист в сфере (DIY, IT, коммерческий сектор и поддержка клиентов).

*Совместно с заказчиком анализирую кадровые потребности, составляю профили должностей
и требования к вакансиям, согласовываю сроки закрытия, зарплатные ожидания.
*Организую подбор: размещаю вакансии на hh, карьерной страницы компании.Регулярно
слежу за актуальностью, 100% разбор откликов, регулярная обратная связь с кандидатами,
обязательный резерв теплой базы.
В сложных вакансиях подбор холодным поиском, хантингом, через профессиональные
сообщества или через личные контакты.
*Координирую отбор с руководителями, организую проверки рекомендаций, сопровождаю
адаптацию новых сотрудников.

Моя зона ответственности :
*Полный цикл подбора — от заявки до адаптации.
*Отвечаю за качество и скорость закрытия вакансий, адаптацию новых сотрудников и их
удержание. Средний срок закрытия сложных вакансий 45-50 дней.
*Удерживаю долю кандидатов, успешно проходящих испытательный срок, на уровне 85% и
выше.
*Снижаю риски найма благодаря дополнительной оценке и проработанному профилю
кандидата.
*Подготавливаю welcome - письма и список документов для трудоустройства, *Контролирую
правильность документов, собранных кандидатами.
*Слежу за эффективностью инструментов подбора и соответствие процессов внутренним и
законодательным требованиям.
*Благодаря своему структурированному подходу и организационным навыкам, системному
мышлению, а так же нацеленности на результат, я сокращаю время закрытия вакансий за счёт
оптимизации каналов и стандартизации этапов отбора.

ООО "Бауцентр Рус" 2015-2023гг. Калининград
Помощник/ассистент руководителя
* Организация деловых поездок и командировок (более 100 командировок в год): подбор и
бронирование авиабилетов, ж/д билетов, трансферов, отелей по заданным параметрам
(категория, локация, тип номера, дополнительные услуги).
*Визовая поддержка: формирование пакетов документов, взаимодействие с визовыми
центрами и консульствами, контроль сроков подачи и получения виз ( Шенген, Китай, Индия).
*Сбор и анализ данных по командировкам: мониторинг цен на билеты и отели, сравнение
тарифов, подготовка отчётов по расходам.
*Координация логистики для деловых мероприятий и открытия объектов: размещение
участников, трансфер, питание.
*Планирование рабочего времени руководителя с учётом поездок и часовых поясов,
согласование внутренних и внешних встреч, контроль исполнения задач.
*Коммуникация с поставщиками услуг (агентства, отели, авиакомпании) и смежными
отделами по вопросам бронирования и согласования условий.
Сократила расходы на командировки на 15 % за счёт постоянного мониторинга цен, сравнения
тарифов и выбора оптимальных поставщиков услуг.
*Подготовка, обработка и хранение различных документов, включая письма, отчеты,
контракты, приказы.
*Установление встреч и контроль за расписанием руководства.
Прием и распределение звонков: Обработка входящих и исходящих звонков,
перенаправление на соответствующих сотрудников.
*Коммуникация со смежными отделами в компании:
Подготовка писем, запросов и информационных материалов.
*Взаимодействие с клиентами и партнёрами: Обеспечение первой линии общения, ответ на
вопросы, перенаправление к нужным специалистам.
*Перевод и адаптация документации с иностранных языков.
*Административная поддержка офиса: заказ и учёт канцтоваров, поддержание рабочего
пространства в готовности к встречам и подготовке поездок.

ООО НИКАТУР, 2013-2015 г., Калининград
Ведущий менеджер по продажам туристических услуг
-консультирование, подбор и продажа туров (авиа, автобусные)-оформление документов на визы, подача документов в консульства-разработка,продвижение и продажа авторских туров-рекламные туры ( Греция, Турция)-оформление потребительских кредитов ( турпутевки)-продвижение туристических услуг на специализированных сайтах-участие в международных проектах (Sous baltic Germany, Poland, Litauen)-участие в туристических ярмарках (Янтур)-непрерывная работа с иностранными партнерами

Образование:
Высшее, Университет Дуйсбург-Эссен, ФРГ
Факультет : Экономики и Бизнеса, специализация - Бизнес Администирование
Владение языками : Русский - родной
Английский -A2/ B1
Немецкий - С1