Резюме: Специалист по обработке анкетных данных (удаленно)

Столяренко Светлана Владимировна
41 год

ОПЫТ РАБОТЫ:

02.2024 - по н/вр.
2 года 9 месяцев

ООО "ЗАП ГРУПП"
Специалист по работе с персоналом:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (3 юр. лица):
- Оформление приёмов, переводов, увольнений.
- Формирование личных дел сотрудников и карточек Т-2.
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников организации, графиков сменности.
- Подготовка справок о работе, копий кадровых документов.
- Разработка должностных инструкций.
- Ведение трудовых книжек и журнала учета движениях трудовых книжек.
- Оформление приказов на отпуска, составление графика отпусков и контроль за его
соблюдением.
- Ведение миграционного учёта.
- Сдача отчетности ЕФС-1 по кадровым мероприятиям.
- Подбор персонала, размещение вакансий на Headhunter и Joblab.
- Ведение журнала по охране труда.
- Составление поздравительных открыток с днем рождения сотрудников, участие в
организации корпоративных мероприятий и других проектах.
- Заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов питания, расходных материалов для нужд
офиса.

05.2022 - 09.2023
1 год 5 месяцев

АО "Мытищинский машиностроительный завод"
Ведущий специалист (по внутренним коммуникациям):

- Обеспечение внедрения, развития и адаптации каналов внутренних коммуникаций.
- Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий.
- Контролирование процесса сбора информации для внутренних публичных коммуникаций,
корпоративного печатного издания, для интернет-портала.
- Контролирование подготовки, согласования и распространения новостей, статей, объявлений и других информационных материалов.
- Обеспечение производства типографской, полиграфической, рекламной и сувенирной
продукцией.
- Приобретение проездных билетов ЖД и АВИА, бронирование проживания в гостиницах для
всех сотрудников, выезжающих в служебные командировки, оформление установленной
отчётности.
- Подготовка необходимых документов для оформления и заключения договоров.
- Административное обеспечение и проведение деловых встреч, совещаний, конференций,
приём делегаций, составление отчётных документов.
- Закупка, получение и выдача продуктов питания для предствительских целей.
- Учёт, контроль и своевременный анализ полноты исполнения договоров.
- Планирование и формирование бюджета в рамках своей деятельности.
- Контроль своевремнного предоставления отчётных первичных документов от контрагентов
(накладные, акты, счета).

03.2019 — 05.2022
3 года 3 месяца

АО "Мытищинский машиностроительный завод"
Менеджер по персоналу:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (свыше 400 человек):
- Оформление приёмов, переводов, увольнений.
- Формирование личных дел сотрудников и карточек Т-2.
- Выдача направлений на предварительный медицинский осмотр.
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение трудовых книжек и журнала учета движениях трудовых книжек.
- Оформление приказов на отпуска, составление графика отпусков и контроль за его
соблюдением.
- Обработка больничных листов в 1С и программе Контур.
- Ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников организации.
- Ведение суммированного учёта рабочего времени производственного персонала,
работающего по графикам сменности.
- Подготовка справок о работе, копий кадровых документов.
- Оформление заявок в 1С на оплату счетов, составление реестра на оплату в платежном
календаре 1С.
- Оформление командировок, учёт медосмотров, донорские дни.
- Работа в системе ЭДО: оформление заявок на командирование, регистрация заявок, загрузка
сопроводительных документов к командировкам (билеты, ваучеры на проживание).
- Подготовка документов, связанных с оформлением допуска работников к сведениям,
составляющих государственную тайну.
- Сдача отчетности СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям.

10.2017 — 03.2019
1 год 6 месяцев

АО "Мытищинский машиностроительный завод"
Помощник директора по персоналу:

- Организация встреч руководителя, прием гостей, чай/кофе.
- Прием и распределение входящих и внутренних звонков.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
- Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, электронный
документооборот).
- Контроль исполнения задач.
- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Работа с договорами, счетами, первичной отчётной бухгалтерской документацией.
- Подготовка презентаций, организация ВКС.
- Заказ канцелярских и продовольственных товаров.

Также имею опыт работы в должности: Оператор 1С: УТП (продукты питания):
- Создание и актуализация карточек контрагентов;
- Контроль правильности заполнения справочной номенклатуры, корректировка;
- Приём заказов сетевых и не сетевых клиентов по телефону, электронной почте, внесение информации в учётную систему; - Ведение учёта движения ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие);
- Контроль складских остатков и выявление расхождений, проведение инвентаризаций ТМЦ, составление отчётности по учёту ТМЦ; - Формирование и проверка первичной документации по учёту ТМЦ: УПД, счет-фактура, ТТН, акты, подготовка полного комплекта отгрузочных документов;
- Выставление счетов, акты сверок;
- Создание прайс листов, проверка и корректировка цен;
- Подготовка сопроводительных документов для водителей, оформление доверенностей и договоры поставок;
- Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота, архивация первичных документов.

Образование высшее профессиональное 2002- 2007г.
Московский государственный университет сервиса
Информационные технологии, Информационные системы и технологии (инженер)

Повышение квалификации, курсы:

1. Бухгалтерский учёт. Налогообложение. 1С: Бухгалтерия 8.3.
Сертификат No КЧ-01-1000 выдан 25.12.2023 г. Период обучения сентябрь 2023 г. - декабрь 2023 г.
Городской учебный центр "Успех", г. Королёв

2. Дистанционный режим работы, актуальные изменения трудового законодательства, проверки ГИТ и складывающаяся судебная
практика.
ООО «Что делать квалификация», г. Москва, 2020 г.

3. Сертификат об обучении по курсу: "Эффективный помощник руководителя: профессиональные навыки и деловой этикет",
г. Москва, 2017г.

4. Кадровая работа в современной организации
Учебный центр «Специалист» при МГТУ им. Баумана, г. Москва, 2014г.

Навыки:

- Знание языков Русский — Родной,
- Английский — A1 — Начальный,
- Умение вести деловые переговоры и переписку,
- Аналитическое и креативное мышление,
- Способность самостоятельно принимать решения, планировать и организовывать,
- Умение эффективно работать в команде,
- Постоянное самообразование.

Дополнительная информация:

Знание 1С: 8.3, УТП 11, УПП (редакция 1.3), пакет Microsoft Office (Word, Excel), ЭДО (документооборот 8 КОРП., редакция 1.4 (1С:Предприятие)), Контур, Диадок. А так же работала в программах: 1С 8.2 ЗУП, Trade, 1C 7.7 Торговля и склад, Минервас, Adobe Acrobat X Pro, Sap, Bitrix24.