Резюме: Переводчик / Администратор

Опыт работы —11 лет 8 месяцев

Октябрь 2008 — Август 2019
10 лет 8 месяцев
Coca-Cola HBC Russia, Санкт-Петербург

Персональный ассистент руководителя

-планирование рабочего дня руководителя
-выполнение поручений руководителя
-организация деловых поездок,загран. командировок (бронирование отелей, трансферы, билеты)
-организация заседаний Топ-Менеджеров компании
-протоколирование встреч, заседаний
-поиск и подбор необходимой информации
-устные/ письменные переводы ,тех. перевод, синхронный перевод
-сопровождение экспатов на Маркет-Турах, др. мероприятиях
-прием и распределение телефонных звонков, консультации клиентов
-взаимодействие с отделом продаж, HR, PAC,выполнение поручений сотрудников отдела
-поддержка офиса (взаимодействие с секретариатом, офис менеджером)
-согласование, организация, встреч
-подбор персонала, проведение интервью
-составление сводных таблиц отчетности, в т.ч. отслеживание бюджета административного отдела
-координация работы водителей
-работа с базами данных
-помощь в организации проектов и контроль за их исполнением
-подготовка презентаций, поиск и подбор информации
-организация экскурсий и культурных программ для иностранных граждан, коллег из других офисов
-организация мероприятий внутри компании
-контроль отчетной документации (АО, договора, взаимодействие с финансовым отделом)
-проведение переговоров, налаживание связей компании (гостиницы, музеи, экскурсии)

Июль 2007 — Июнь 2008 1 год
Jones Lang LaSalle LLC г.Москва

Ассистент отдела консалтинга
-сбор и анализ информации
-выполнение поручений руководителей, сотрудников отдела
-планирование рабочего дня руководителей, административная поддержка
-устные/ письменные переводы
-протоколирование заседаний, встреч
-поддержка офиса (взаимодействие с секретариатом, офис менеджером)
-организация деловых поездок, загран. командировок (бронирование отеля, трансфер, билеты)
-подбор персонала, проведение интервью
-составление сводных таблиц отчетности
-работа с базами данных, первичный бухгалтерский документооборот
-помощь в заключении договоров, контроль их подписания
-консультирование клиентов
-подготовка презентаций, поиск и подбор информации
-организация экскурсий и культурных программ для иностранных сотрудников компании
-документальное сопровождение экспатов (взаимодействие с УФМС)
-организация мероприятий внутри компании
-контроль отчетной документации (взаимодействие с финансовым отделом)

Образование
Высшее
2007 Вятский государственный университет, г.Киров
факультет лингвистики и межкультурной коммуникации, Перевод и переводоведение
Повышение квалификации, курсы
2015 ЛЦ "Релод"
ЛЦ "Релод", Менеджер по туризму
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Немецкий — A1 — Начальный

Навыки:
Административная поддержка руководителя.
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Технический перевод
Административная поддержка иностранного сотрудника
Протоколирование
Прием посетителей
Подготовка презентаций
Подготовка заседаний совета директоров
Письменный перевод
Организация работы приемной
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Высокая скорость печати
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Ведение переговоров
Деловая переписка
Организация корпоративных мероприятий
Английский язык
MS PowerPoint
Организаторские навыки
Проведение презентаций
Управление персоналом
Подбор персонала
Организация мероприятий
Работа в команде

Опыт вождения более 10 лет
Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Обо мне:
-стрессоустойчивость
-отличные организационные навыки
-опыт работы с иностранными руководителями
-навыки устного, письменного перевода
-ответственность
-исполнительность
-коммуникабельность
-способность к интенсивной деятельности,
-обладаю высокой способностью к обучению