Резюме: Удаленный помощник
Апрель 2014 — по настоящее время
5 лет 6 месяцев
ИП Безуглова В.С
Тверь
индивидуальный предприниматель
подрядные работы в сфере строительства
Ноябрь 2013 — апрель 2014
6 месяцев
ЗАО Дикси Юг
Специалист по документообороту
- Протоколирование совещания, публикация протокола в программе Lotus Notus
- Ведение электронного документооборота
- Входящие и исходящие звонки
- Работа с оргтехникой
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
- работа с электронной почтой на базе Lotus Notus
Апрель 2013 — ноябрь 2013
8 месяцев
Филиал ОАО «Газпром Газораспределение Тверь» в городе Вышнем Волочке
Специалист по работе с потребителями
(Замещала на период больничных, учебных отпусков секретаря директора и главного инженера)
Должностные обязанности:
—обеспечение приема, регистрации и хранение документальной информации по заключенным договорам;
— осуществление связи с организациями по вопросам текущей деятельности в рамках своей компетенции;
—заключение договоров с потребителями;
— обеспечение своевременного перезаключения договоров с потребителями;
— выполнение поручений руководства по профилю деятельности филиала и отдела в рамках своей компетенции;
— работа с клиентами;
— отслеживание информации (входящие и исходящие документы) в Автоматизированной Системе Документационной Обеспечения Бизнеса (АСДОБ);
— работа с архивными данными;
Апрель 2012 — апрель 2013
1 год 1 месяц
Администрация города Вышний Волочек
Секретарь в приемной Мэра г.Вышний Волочек
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Прием документов на подпись руководителю, ведение деловой переписки;
— Организация совещаний, деловых встреч, планерок и т.д.;
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
