Резюме: Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Регион проживания: Московская область
Город: Жуковский

Основное образование: Московский государственный университет культуры и искусств
Специальность: “Менеджмент организации”

Дополнительное образование:
Курс по SMM: решение маркетинговых задач с помощью социальных сетей.

Профессиональный опыт:

Октябрь 2019 – по настоящее время, фриланс, Smm-менеджер

Ведение социальных сетей (Instagram, Facebook);
Поиск актуальных тем;
Составление контент-плана;
Формирование постов;
Написание текстов;
Сбор и редакция контента;
Разработка визуала в ленте Instagram;
Подготовка Историй;
Анализ и редакция аккаунтов.

Август 2018 – Сентябрь 2019, ООО "Проект 2010" (Консалтинг, разработка личного бренда, PR в СМИ, тренинги), Помощник Генерального директора (медийного лица).

Полная поддержка всех бизнес-процессов компании;
Контроль исполнения поручений и задач;
Взаимодействие с клиентами;
Участие и ведение переговоров с партнерами компании;
Подготовка материалов для тренингов;
Сопровождение в командировках;
Проведение обучения для администраторов;
Участие в написании программ для обучения, тренингов и конференций;
Взаимодействие с дизайнером для разработки: логотипов и фирменного стиля клиентов, материалов для тренингов и конференций;
Разработка и модерирование лэндингов;
Ведение социальных сетей (преимущественно Instagram);
Участие в обсуждении стратегии компании;
Организация съемок на телевидении и публикаций статей в печатных и электронных изданиях для клиентов;
Подбор и проведение собеседований с персоналом;
Организация и контроль работы всех сотрудников компании;
Выполнение личных поручений руководителя;
Работа в режиме многозадачности.

Февраль 2018 – по Июль 2018, КПК «Мой Капитал» и ООО «МКК «Мой Капитал» (Предоставление займов и кредитов, оформление банковских гарантий, кредитный консалтинг. Стартап в криптовалютной биржевой сфере, обмен криптовалюты). Международный инвестиционный фонд «РИФ ИНВЕСТ» (выкуп коммерческой недвижимости в России для брендов (Golden coffee, Double coffee, Streetburgers, MAIJA, CEO rooms, Wellton, Rixwell), Заместитель директора, ассистент президента.

Участие в ведении финансово-хозяйственной деятельности;
Составление плана расходов для жизнедеятельности организации;
Анализ расходов и распределение первичных и вторичных оплат;
Взаимодействие с контрагентами для достижения отсрочек в выплатах;
Предупреждение вывода инвестиций из организации;
Работа с клиентами для привлечения инвестиций, решения претензий, поддержания имиджа и доверительной среды между пайщиками и кооперативом;
Оформление и заключение договоров;
Расчёт, прием и выдача денежных средств пайщикам;
Ведение графика «план-факт» по договорам с пайщиками;
Постановка задач юристу и бухгалтеру для решения текущих вопросов, отслеживание выполнения и контроль результата;
Составление внутренних документов, писем, справок, договоров, тарифов, презентаций;
Обучение новых сотрудников привлечению инвестиций и поиску новых поставщиков криптовалюты;
Поиск поставщиков криптовалюты для взаимовыгодного и длительного сотрудничества;
Контроль выполнения текущих задач;
Организация встреч с топ-менеджерами крупных организаций;
Помощь в организации и курирование конференций;
Составление графика совещаний, уведомление всех участников, подготовка материалов для встреч, присутствие на совещаниях, консолидация поставленных задач и контроль их выполнения;
Сбор актуальных лотов для инвесторов;
Актуализация презентационных материалов, финансовых показателей и объектов недвижимости для инвесторов (структурирование лотов по критериям).

Июнь 2016 – Январь 2018, ООО "АЗИМУТ" (Производство герметизирующих и изолирующих материалов), Офис-менеджер, по совместительству помощник директора по закупкам и коммерческого директора.

Ведение хозяйственной деятельности офисного и складского помещений;
Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса (компьютерных, телефонных сетей, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, отопления электричества), заключение договоров;
Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей для принтеров, мебели;
Организация переездов;
Обеспечение служебных автомобилей топливом, сотрудничество с топливно-процессинговой компанией;
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной и интернет связью, оптимизация расходов;
Отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности организации;
Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для сотрудников компании;
Организация подготовки документации для планово-договорного отдела;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Ведение документооборота, составление писем, приказов и других документов;
Прием и распределение входящих звонков;
Оформление и заказ визиток для сотрудников предприятия;
Организация корпоративных мероприятий.

Февраль 2014 – сентябрь 2015, ООО "Новый Город" (Застройщик ТРЦ), помощник генерального директора.

Планирование рабочего графика руководителя;
Контроль выполнения поручений;
Организация деловых встреч;
Подготовка печатных материалов для собраний;
Ведение делопроизводства;
Отправка и приём входящей/исходящей документации;
Составление писем;
Координация и контроль работы сотрудников офиса и подрядчиков;
Оформление путевых листов, учет ГСМ транспортных средств организации;
Выполнение личных поручений руководителя;
Работа в банк-клиенте (оплата счетов, формирование выписок);
Ведение кадрового учета;
Обеспечение офиса хозяйственными товарами;
Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности организации;
Составление плана расходов и расчета стоимости проекта;
Составление отчета о движении денежных средств организации;
Сбор необходимых документов для реорганизации и регистрации фирмы;
Взаимодействие с банком для получения кредита, подготовка документов;
Сбор и подготовка документов, оформление заявок для получения исходно-разрешительной документации (строительство);
Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления;
Производилась работа с предварительными договорами аренды помещений в ТРЦ;
Подготовка необходимых документов для заключения договоров аренды.

Август 2012 – февраль 2014, ОАО "Тетрасвязь" (Устройство оборудования связи стандарта TETRA), секретарь.

Прием и переадресация звонков;
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Оформление полного пакета документов для командировки;
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Прием посетителей (чай, кофе);
Оформление и заказ визиток для сотрудников предприятия;
Ведение табеля учета рабочего времени персонала;
Отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).

Май 2011– декабрь 2011, ООО "Восток-Молоко" (Дистрибьютор продукции питания), оператор call-center.

Прием входящих звонков;
Консультация по продукции;
Составление заказа.

Дополнительная информация:
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint), офисной техники.

Личные качества:
Грамотная устная и письменная речь, быстрая обучаемость,
внимательность к деталям‚ пунктуальность, ответственность‚ организованность‚ стрессоустойчивость, креативность.

Семейное положение:
Замужем.

Увлечения, хобби:
Плавание на дальние дистанции, мейкап, английский язык.