Резюме: Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Опыт работы 9 лет

Высшее образование:
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет документоведения
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления

Знание языков:
Английский — upper intermediate
Немецкий — B1

• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook, Internet, Lotus Notes, Photoshop, Sony Vegas Pro);
• опыт удаленной работы;
• высокий уровень грамотности, умение вести деловую переписку, в т.ч. на английском языке;
• умение работать с большим объемом информации;
• высокая скорость печати;
• навыки работы в программах 1C: Предприятие (Зарплата и управление персоналом; Торговля и склад; Документооборот);
• работа со справочно-информационными системами «Консультант+», «Гарант»;
• работа с конфиденциальной информацией;

Декабрь 2017 — Декабрь 2019
ООО "Русская Рыбопромышленная Компания", Москва
Рыболовство, рыбоводство

Личный помощник Заместителя генерального директора по экономике и финансам

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook;
• организация встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков;
• круглосуточная поддержка руководителя по телефону;
• полное туристическое сопровождение (разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, удаленное решение всех вопросов);
• подготовка авансовых отчетов по итогам командировок;
• организация корпоративных мероприятий в России и за рубежом;
• выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, логистика, аналитика, коммуникации;
• ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами;
• составление и перевод документации (русский и английский языки);
• протоколирование совещаний, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров;
• подбор кандидатуры и координация работы водителя;
• координация внутренних подразделений финансово-экономического блока;
• ведение, координация и контроль прохождения платежей;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение делопроизводства: согласование и организация подписания документов, работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов.

Март 2016 — Ноябрь 2017
Selgros Cash&Carry, ООО, Москва
Розничная торговля

Специалист Департамента координации продаж и работы с клиентами

Специалист Департамента координации продаж и работы с клиентами
• поддержка в решении организационных вопросов руководителя Клиентского отдела: организация встреч, поиск и предоставление необходимой информации, организация и оформление командировок, выполнение прочих служебных поручений;
• организация командировок сотрудников (поиск, бронирование и выписка авиабилетов; бронирование гостиниц; организация трансферов; визовая поддержка);
• оформление отчетных закрывающих документов по результатам командировок сотрудников для бухгалтерии;
• аренда квартир для сотрудников (поиск, заключение договора с собственником, контроль оплаты);
• аренда временных офисов (поиск, заключение договоров, контроль оплат);
• сдача площадей московских и региональных ТЦ в аренду (заключение договоров с арендаторами; ежемесячное выставление счетов; коммуникация);
• документооборот отдела (архивация всех заключенных договоров, доверенностей, приказов, входящей/исходящей корреспонденции);
• формирование ежемесячного отчета по результатам работы клиентского отдела (продажи, ТОП-клиенты, доставка, клиентские карты);
• организация, оформление, контроль списаний необходимых товаров из торговых центров Сети;
• организация коммуникации сотрудников региональных и московских торговых центров с центральным офисом.

Март 2014 — Апрель 2016
Selgros Cash&Carry, ООО, Москва
Розничная торговля

Специалист по декларированию алкогольной продукции

• создание и поддержание базы поставщиков и оптовых покупателей алкогольной продукции;
• проверка актуальности Лицензий контрагентов на реализацию алкогольной продукции;
• промежуточная сверка объемов принятой и отгруженной алкогольной продукции;
• обучение сотрудников приемки работе с ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системой всей алкогольной продукции России) в модуле для 1C: Предприятие 8;
• выборочная проверка оформления документов на приём и оптовую продажу алкогольной продукции;
• сверка декларируемой информации с поставщиками алкогольной продукции, а также с клиентами, закупающими алкоголь оптом;
• выявление и своевременное устранение ошибок и расхождений;
• ежеквартальная подготовка, шифрование и подача Деклараций оптовых и розничных форм в ФС Росалкогольрегулирования (РАР);
• получение ключей электронной подписи для сдачи Деклараций в РАР;
• ответы на запросы РАР, составление писем в РАР, работа по Предписаниям РАР и Актам проверок;
• ежеквартальное формирование и отправка статистических отчетов по наличию и отгрузкам розничного и оптового алкоголя в соответствующие отделения Росстата.

Март 2013 — Ноябрь 2013
ООО "Сити-М", Москва

Менеджер-переводчик / Помощник руководителя

• ведение переговоров и переписки с деловыми партнерами (на русском и английском языках);
• организация и осуществление бумажного документооборота;
• работа в 1С: Торговля и склад (создание и учет документов на товар: товарных накладных, счет-фактур, доверенностей).

Май 2012 — Февраль 2013
ООО "Хамелеон", г. Климовск
Производство пластиковых окон

Секретарь-референт

• организация ведения документооборота (прием, учет, регистрация входящих/исходящих/внутренних документов);
• контроль исполнения документов;
• ведение деловой переписки;
• информационно-аналитическая поддержка руководства;
• организация переговоров, встреч, собраний, совещаний, их протоколирование;
• подготовка командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• прием и распределение телефонных звонков;
• курирование работы технического персонала.

Сентябрь 2010 — Май 2012
ООО "Метакемикл", Москва

Офис-менеджер

• организация документооборота компании;
• внутриофисное администрирование (обеспечение офиса канцтоварами, координация и контроль работы технического персонала);
• прием и распределение телефонных звонков;
• копировально-множительные работы.