Резюме: Контент-менеджер

Февраль 2020 — Октябрь 2020
9 месяцев
ФЕН DRY BAR

Россия, fendrybar.ru

Услуги для населения... Показать еще
Секретарь-администратор
1. Административная работа с сайтами Wix, Y-clients, Zoom, R.Tiger, Учёба.ру: наполнение их контентом, ежемесячное размещение расписания мастер-классов (МК), отслеживание новых записей, информирование клиентов и тренеров.

2. Выполнение поручений от PR-отдела: сотрудничество с полиграфией (написание ТЗ, оформление заказа, полное его курирование, внимательное отслеживание производства заказа согласно ТЗ, его получение и распределение до салонов). Занималась брендированными визитками, флаерами, буклетами, листовками, одноразовыми стаканчиками, пакетами, конвертами для педикюра и пр).

3. Помощь бухгалтерии: распределение первичной документации по архиву, оцифровка архива, работа с оргтехникой (скан/копия/печать), ежемесячное ведение бюджета и финансовой отчетности, работа с кассой и сдача отчетов по кассовым операциям.

4. Работа с клиентами: распределение звонков, ежедневный мониторинг сайтов Яндекс.Мои организации (отвечать на комментарии клиентов), взаимодействие с корпоративной почтой. Проведение оплаты МК. Выдача сертификатов после МК. Создание новых договоров для будущих сотрудников салона. Собирала презенты для клиентов МК.

5. Выполнение поручений от управляющего директора: покупка вещей в интернете, поиск необходимой информации, редактирование документов, анализ рынка конкурентов среди других бьюти-школ в Москве, инвентаризация салонной продукции, помощь в организации мероприятий.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктовых товаров, канцтоваров, пополнение аптечки, сотрудничество с курьерами, ответственность за порядок и уют в офисе.

Во время пандемии занималась организационной частью онлайн МК через Zoom.



Декабрь 2018 — Октябрь 2019
11 месяцев
Самарская областная организация Союза журналистов России

Самарская область, sjrs.ru/wp/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Секретарь-консультант
1. Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, оформление различных документов. Принятие активного участия в создании нового Устава организации. Работа с архивом организации.

2. Работа кадрового делопроизводства: прием и увольнение сотрудников, учет трудовых книжек и др. Поиск и подбор нового персонала.

3. Работа с оргтехникой: скан/копия/печать.

4. Организационная подготовка конференц-зала для проведения пресс-конференций: оформление зала, подготовка необходимой документации (бейджи, лист регистрации, список участников), фотосъёмка мероприятий и их размещение на корпоративном сайте.

5. Travel-поддержка: подбор коммерческих предложений РЖД и авиа-билетов, отелей, заказ выбранных предложений.

6. Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярии, воды, хозяйственных и продуктовых товаров, ответственность за порядок и уют в организации, уход за растениями.

7. Административная работа с сайтом: написание и размещение анонсов, пресс-релизов мероприятий, новостей организации. Подготовка ежедневного мониторинга СМИ. Расшифровка интервью.

8. Подготовка праздничных текстов для членов Союза и партнеров, отправка поздравлений по электронной почте.

9. Содействие в организации мероприятий организации. Работа с дизайнерами по макетам сувенирной продукции и полиграфией для мероприятий, полное курирование работы полиграфии до конечного результата.

Достижение: Оптимизировала документооборот в приемной председателя.