Резюме: Менеджер

Помощник руководителя/ Менеджер

45 000 руб.
Административный персонал
Управляющий офисом(Оffice manager)
Персональный ассистент
Делопроизводство
Занятость: полная занятость/ удаленная
График работы: гибкий график
Опыт работы 6 лет

Июль 2014 — по настоящее время
3 года 1 месяц
ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ
Москва, www.incom.ru/jobs/vacancy
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование...
Агент по продаже недвижимости
Работа с клиентской базой;
Проведение переговоров и заключение договоров купли-продажи объектов недвижимости;
Консультирование клиентов по вопросам купли-продажи;
Презентация услуг Компании
Организация показов/просмотров объектов недвижимости;
Сопровождение клиентов на всех этапах сделки;
Привлечение новых клиентов
Октябрь 2011 — апрель 2014
2 года 7 месяцев
ООО "ЕвроСклад"
Москва
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие...
Офис-менеджер, логист, помощник бухгалтера,помощник руководителя
Обязанности:
Прием, распределение и фильтрация входящих-исходящих звонков
Организация совещаний и подготовка материалов
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок, командировок;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Подготовка документов для руководителей
Прием посетителей, заказ пропусков
Общее делопроизводство
Ведение электронного документооборота
Организация отправки и получения почтовых отправлений
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Выполнение поручений руководителя.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Составление логистических прогнозов и планов
Контроль выполнения условий поставок товара
Разработка планов перевозок
Документальное сопровождение поступления товара.
Аналитика заявок, сверка остатков с наличием на складе
Прием заявок на отгрузку
Занесение информации в бланк предзаказа, передача заказа на склад
Помощь руководителю отдела логистики в оптимизации процессов доставки и отгрузки товара
Ведение графика прихода/отъезда машин на склад компании
Координация автотранспорта в пути
подготовка и подшивка документации для архива
Проведение кассовых платежей
Маршрутизация и контроль работы водителей.
Анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
Минимизация расходов по доставке.
Контроль доставки продукции до транспортных компаний (либо до представителя клиента) и обратной отчетности водителями-экспедиторами.
Оформление доверенностей для работы экспедиторов.
Июнь 2011 — сентябрь 2011
4 месяца
Популярная пресса, Издательский дом
Москва
Розничная торговля...
Офис-менеджер / помощник генерального директора
Прием, распределение и фильтрация входящих-исходящих звонков
Организация совещаний и подготовка материалов
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок, командировок;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Подготовка документов для руководителей
Прием посетителей, заказ пропусков
Общее делопроизводство
Ведение электронного документооборота
Организация отправки и получения почтовых отправлений
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Выполнение поручений руководителя.

Ключевые навыки

1С: Предприятие

1С: Торговля

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Мини-АТС

Офисная техника
Обо мне

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
Исполнительность, пунктуальность
Стремление к развитию и профессиональному росту
Внимательность
Умение планировать свою деятельность
Навыки самоорганизации
Энергичность
Вредные привычки отсутствуют
Тактичность, дипломатичность.
Умение работать с большим объемом информации