Резюме: Специалист по кадрам

Опыт работы:

Февраль 2023 — по настоящее время
1 год 7 месяцев
ООО МобайлДевелопмент
Новосибирск


Менеджер по персоналу
Прием (контроль) полученных документов от потенциальных сотрудников;

Кадровое делопроизводство в полном объеме: Прием, увольнение, изменение условий (переводы), отпуска, приказы и т.д. – своевременное оформление документов и учет в 1с: ЗУП по российским ЮЛ;

Прием, увольнение, изменение условий, отпуска, приказы и т.д. – своевременное оформление документов по иностранным ЮЛ, передача этих документов и контроль тех документов, что оформили местные кадровики.

Формирование, учет (документов на гугл диске) и отправка по ЭДО договоров ГПХ и Договоров с самозанятыми (Контур Сайн);

Отправка / получение кадровых документов через курьеров удаленным сотрудникам с кем нет КЭДО, с остальными отправка и своевременное подписание всех кадровых документов по КЭДО;

Контроль и обновление (добавление дополнительных документов, которые подписываем по КЭДО) приложения к регламенту по КЭДО.

Оперативное взаимодействие (Slack, Jira) с рекрутером, HR-директором и руководителями подразделений по все вопросам трудоустройства потенциальных сотрудников в любые ЮЛ ГК. Ответы на вопросы, решение спорных ситуаций.

Формирование Договоров, ДС, НДА, и ежемесячных актов всем подрядчикам Группы Компаний; Своевременное подписание и контроль за наличие оригиналов указанных документов.

Совместно с юристом и бухгалтером, разработка и формирование нормативных актов по управлению персоналом, оформление должностных инструкций и ЛНА по российским ЮЛ;

Совместно с юристом обновление и дополнение форм кадровых документов компании.

Внесение предложений по улучшению информирования сотрудников о кадровых вопросах. Участие в формировании базы знаний компании.

Оперативная подготовка и подписание договоров дарения. распределение и отправка подарков по этим договорам.

Контроль наличия оригиналов первичной документации (от Поставщиков), оперативное и своевременное требование от тех, кто инициировал закупку, получения оригиналов первичной документации;

Получение TRC (Tax Residency Certificate) по всем поставщикам сервисов в иностранных ЮЛ. Их обновление на каждый следующий год. Корректное оформление инвойсов от поставщиков этих сервисов.

Мониторинг изменений законодательства и анализ (изучение) законодательства и правоприменительной практики, по вопросам кадрового учета (ТК РФ и иных ФЗ), которые касаются деятельности компании.

Мониторинг изменений законодательства и анализ (изучение) законодательства и правоприменительной практики, по вопросам кадрового учета по всем юрисдикциям, в которых представлена Группа компаний.

Работа в гибридном формате.


Сентябрь 2019 — Февраль 2023
3 года 6 месяцев
АО Банк Акцепт
Новосибирск


Старший менеджер отдела персонала
Ведение КДП в полном объеме (500+ чел.);

Ведение трудовых книжек: учет, регистрация, выдача, заполнение, заверение копий. Работа с электронными трудовыми книжками;

Табельный учет сотрудников банка;

Формирование и ведение личных дел сотрудников;

Ведение карточек Т2;

Ведение ежегодного графика отпусков, контроль, изменения;

Подготовка приказов на привлечение работы в выходные дни, о возложении обязанностей, о командировках, о наложении дисциплинарных взысканий и поощрениях;

Табель учета рабочего времени;

Подготовка статистической отчетности;

Ведение базы данных по персоналу;

Работа с ЭДО (СБИС, ПТК ПСД).

Взаимодействие с органами ПФР, ФСС, Миграционной службы, ЦБ РФ, сдача и подготовка отчетов в соответствующие органы. Успешное прохождение выездной и камеральной проверки ЦБ РФ.

Ведение договорной работы (договор ГПХ, договор о материальной ответственности работника) совместно с отделом бухгалтерии;

Разработка и внесение изменений в локальные нормативные акты Банка, касающиеся трудового законодательства и управления персонала.

Работа с программой "Парус", 1С 8.3


Сентябрь 2018 — Октябрь 2019
1 год 2 месяца
Центр культуры и отдыха "Победа"
Новосибирск, vpobede.ru/home


Менеджер по персоналу (в единственном числе)
Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки,графики сменности, штатное расписание, карточки формы Т-2, трудовые договоры, приказы, журналы, табеля учета рабочего времени, листы нетрудоспособности и т.д. Штат 300-350 человек (4 юридических лица);

Проведение кадрового аудита; устранение ошибочных записей в трудовых книжках, восстановление необходимых приказов, договоров и штатных расписаний, восстановление личных дел сотрудников за весь период деятельности компании, разработка дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Актуализация и создание новых должностных инструкций;

Взаимодействие с органами ФМС по вопросам трудоустройства иностранных граждан;

Составление установленной отчетности в Федеральную службу по труду и занятости;

Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда,положение об обработке и защите персональных данных сотрудников, положение о материальном стимулировании сотрудников, положение о диспансеризации работников), должностных инструкций сотрудников.

Ведение договорной работы (договор ГПХ, договор о материальной ответственности работника);

Подбор персонала на открытые вакансии (в т.ч. холодный обзвон кандидатов);

Взаимодействие с профессиональными образовательными учреждениями по вопросам совместной деятельности: проведение производственной практики студентов, передача информации по открывающимся вакансиям.

Организация поздравлений сотрудников компании, помощь в организации корпоративных мероприятий.


Апрель 2018 — Сентябрь 2018
6 месяцев
ООО ПК "Фарм-про"
Новосибирск


Менеджер по персоналу
Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки,графики сменности, штатное расписание, карточки формы Т-2, трудовые договоры, приказы, журналы, табеля учета рабочего времени, листы нетрудоспособности и т.д. Штат 250 человек;

Актуализация личных дел работников, штатных расписаний, восстановление графика отпусков;

Составление установленной отчетности в Федеральную службу по труду и занятости;

Взаимодействие с военкоматами, ведение воинского учета;

Взаимодействие с ФМС по вопросам трудоустройства граждан Казахстана,

Ведение договорной работы (договор ГПХ, договор о материальной ответственности работника),

Предоставление разъяснений сотрудникам о нормах трудового законодательства;

Подбор персонала на рабочие вакансии (производственные цеха и отделы);

Помощь в организации корпоративных мероприятий.


Март 2017 — Апрель 2018
1 год 2 месяца
Компания Intelsib
Россия, www.intelsib.ru

Специалист по кадрам
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (4 юридических лица): прием, увольнения, переводы, отпуска, табелирование, разработка дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Проведение кадрового аудита; полное восстановление кадрового документооборота за предыдущие 5 лет (устранение ошибочных записей в трудовых книжках, восстановление необходимых приказов, договоров и штатных расписаний, восстановление карточек по форме Т-2 по всем сотрудникам за весь период деятельности компании и т.д);

Успешное прохождение выездной проверки органов ПФР и ФСС РФ совместно с финансовым сектором компании и отделом бухгалтерии;


Тесное взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерией (совместная работа в рамках прохождения проверок, решения спорных ситуаций, подготовки официальных ответов по запросам проверяющих органов, планирование бюджета компании);

Прохождение спец.оценки условий труда, внесение соответствующих изменений в нормативные документы компании;

Прохождение выездной проверки органов ФСС и ПФР (в результате слаженной работы с финансовым подразделением удалось избежать наложения штрафов на компанию);

Взаимодействие с ФМС по вопросам трудоустройства граждан Казахстана;

Подготовка справок и копий документов сотрудников для кредитных организаций и органов государственной власти, помощь бухгалтеру в расчете НДФЛ, больничных и отпускных;

Участие в разработке локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда и т.п);

Предоставление разъяснений сотрудникам о нормах трудового законодательства;

Помощь в проведении собеседований, самостоятельный поиск кандидатов по базам сайтов, первичный отбор кандидатов, анализ резюме, телеинтервью, проведение тестирований кандидатов и их проверка;

Участие в поддержании корпоративной культуры, ведение новостных лент, размещение постов в соц.сетях, проведение интервью с сотрудниками компании и организация поздравлений, организация корпоративных мероприятий.



Сентябрь 2015 — Март 2017
1 год 7 месяцев
ООО "Монолит-Строй"
Новосибирская область, monolitstroy-nsk.ru/

Юрист
Юридическое сопровождение деятельности компании: Разработка регламентов, локальных нормативных актов;
Правовая экспертиза документов;
Подготовка и оформление договоров и иной документации (подряд, услуги, поставка);
Составление исков, претензий;
Представление интересов организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
Ведение претензионной работы;
Ведение исполнительного производства, взаимодействие с судебными приставами;
Защита интересов компании при проведении проверок контролирующими и правоохранительными органами;
Участие и подготовка пакета документов для участия в тендерах и гос.закупках;
Ведение кадрового делопроизводства.
Навыки
редактировать
Уровни владения навыками
Редактировать уровни
Кадровый аудит
Восстановление кадрового документооборота
Трудовое закондательство РФ
Разработка локальных нормативных актов
Табель учета рабочего времени
1С: Зарплата и управление персоналом
1С: Парус
Обо мне
редактировать
Личные качества: усидчивость, внимательность, высокая работоспособность, дипломатичность, стремление наводить порядок в делах, умение установить контакт как с руководителями, так и рядовыми сотрудниками.

Умение проявить инициативу.

Знание ТК РФ, ГК РФ.

Знание 1С "Зарплата и управление персоналом" - 8.2, 8.3., программа "Парус".

Работа с ЭДО (СБИС, ПТК ПСД).

Желание профессионально расти и развиваться.
Высшее образование
Новосибирский государственный технический университет, Новосибирск
Юридический, Юриспруденция (2015г)