Резюме: Старший специалист по документообороту

- Управление командой более 6-ти человек;
- Ведение документооборота агентства (договоры на оказание услуг, приложения, доп. соглашения, NDA, акты выполненных работ), подготовка документов, заполнение реквизитов;
- Внесение правок в договоры с учетом потребностей;
- Согласование документов с внутренними подразделениями (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел);
- Отправка и согласование документов с блогерами, отслеживание статуса согласования на стороне блогера, контроль возврата документов (курьерская доставка, ЭДО, Контур Сайн);
- Сбор, выставление закрывающих документов блогерам и своевременная передача их в бухгалтерию;
- Ведение реестра документов;
- Внесение документов, информации по контрагентам в 1С;
- Работа в системах электронного документооборота (Диадок, Контур Сайн)
- Оптимизация процесса документооборота совместно с командой.

Достижения:
- Благодаря оперативности рекламные публикации выходили вовремя;
- Сложные вопросы урегулировала самостоятельно в 97% случаев;
- Вела "сложных" блогеров и доводила согласование документов до 100% результата в пользу агентства;
- Ввела в работу документ с ответами на частые правки блогеров, благодаря чему выросла скорость ответов и снижена нагрузка у юридического отдела.