Резюме: Менеджер по организации мероприятий/ Event менеджер/ Event продюсер

О себе:
10 лет опыта в ивентах:
5 лет - на стороне ивент-агентств,
5 - на стороне заказчика (inhouse).
2 года - в качестве руководителя ивент-проектов в ивент-агентстве. Выстроила работу в команде под проект от 2 до 5 человек, с подрядчиками - до 20 чел.

Более 26 организованных мероприятий: конференции, форумы, конгрессы, кинофестивали, партнерские вечеринки, выездные митапы и корпоративы. География: Россия, Турция, Шри-Ланка, Гонконг, Южная Корея, Япония.
А также регулярные онлайн бизнес-завтраки, рассылки подарков партнерам к праздникам и организация участия делегаций в выставках.

Упорядочиваю хаос.
Создаю запоминающуюся атмосферу и яркие впечатления.
Мыслю системно: от идеи до воплощения.

Достижения: увеличила численность зарубежных участников научной конференции на 30%. По мероприятиям с заданной численностью участников отработала на высокие баллы от участников (8,5-10 по десятибалльной шкале).

ОПЫТ РАБОТЫ:
Компания LEADS
(окт 2021 по настоящее время)
Должность: ивент-менеджер (инхаус)
Основные обязанности:
- формирование ТЗ концепции и наполнения будущего мероприятия, защита, проведение отбора вариантов;
- работа с участниками (индивидуально и информационная рассылка в чатах, формирование памяток, буклетов, контента для инфо чатов с участниками, администрирование чатов);
- работа со спикерами;
- работа со спонсорами, разработка спонсорских пакетов;
- согласования по дизайну баннеров, декораций мероприятия;
- визовая поддержка участников;
- согласование и приобретение авиа/жд -билетов)
- организация экскурсионной и развлекательной программы, различных активностей на площадке;
- организация трансферов групповых и индивидуальных;
- организация питания (гала-ужины, приветственные вечеринки, welcome- зоны, бар, станции питания на площадке)
- изготовление мерча, сувенирной и печатной продукции, закупка призов для розыгрышей;
- ведение документооборота по мероприятию, согласование договоров, проведение оплат через бухгалтерию;
- оценка качества проведенного мероприятия, формирование опросов для участников, анализ результатов.

Список проведенных мероприятий:
(масштаб: везде примерно по 90-120 чел)
Выездной корпоратив, Аланья, Турция, 28.06-02.07.2025.
Партнерское выездное мероприятие, Осака, Япония, 13-17.05.2025.
Вечеринка с партнерами и сотрудниками компании "Вечер в Цитадели" 30.11.2024, Москва
Партнерское выездное мероприятие Сеул, Южная Корея, 18-22.09.2024
Партнерское выездное мероприятие Гонконг 22 - 27.02.2024
10.11.2023 Вечеринка PERFECT ILLUSION, Москва
Партнерское выездное мероприятие Шри-Ланка 20-24.04. 2023
Кальянная вечеринка 03.03.2023, Москва
Новогодняя вечеринка 16.12.2022., Москва
Партнерское выездное мероприятие Анталья, Турция 14-17.10.2022.
Business вечеринка Пальмира 26-27.08.2022, Московская область
Вечеринка партнеров и сотрудников 12.11.2021, Москва
Изготовление/организация и рассылка подарков к Новому году и к 8 марта для партнеров компании (Россия, СНГ, Дальнее Зарубежье - ежегодно с осени 2021г.)

Август-сентябрь 2021
TECHWEEK 2021
(конференция и выставка об инновационных технологиях для решения задач бизнеса, 1-3 июня 2021, Технопарк "Сколково", г. Москва)
Зоны моей ответственности на мероприятии:
геймификация и организация розыгрыша главных призов,
мобильное онлайн-приложение мероприятия,
деловые спец.форматы (матчмейкинг и speednetworking),
рассылка push-уведомлений во время проведения выставки,
работа со спонсорами геймификации,
работа со спонсорами бара (вечеринка AfterParty).

декабрь 2017- июль 2020
"Русская Конгрессная Компания" + "Сорбус"
Должность: руководитель ивент-проектов (на стороне event-агентства):
- организация мероприятий "под ключ" или частично;
- составление сметы и формирование коммерческого предложения с презентацией;
- участие в тендере, подготовка тендерной документации проекта;
- разработка концепции мероприятия;
- создание рабочей группы, координация работы внутри группы и с поставщиками (оформление сайта, выбор площадки проведения мероприятия, организация кейтеринга, услуги переводчиков, техническое оснащение, оформление визовой поддержки, настройка личного кабинете в онлайн-системе регистрации, информационная работа с делегатами, подготовка сувенирной и печатной продукции мероприятия, сбор контента для каталогов, организация торжественных ужинов с музыкальными выступлениями, организация экскурсионного обслуживания, организация транспортного обслуживания, баннерное декорирование, флористическое оформление, аккредитация и выдача бейджей, организация работы временного персонала);
- переговоры и заключение контрактов с площадкой и поставщиками услуг;
- регулярные совещания с заказчиком;
- проведение мероприятия на площадке, контроль и оперативное управление во время проведения мероприятия;
- оформление закрывающих документов после мероприятия;
- предоставление отчета о проведенном мероприятии.

Перечень ключевых реализованных мероприятий:
- Первый Женский Бизнес-Форум,14 ноября 2019, г. Москва, Барвиха Luxury Village;
- II Фестиваль Телесериалов "Пилот", 20-22 сентября 2019г., г. Иваново;
- Фестиваль короткометражного кино "Короче",16-18 августа 2019г., г. Калининград;
- XVII Общее Годовое Собрание Азиатского Тихоокеанского Регионального Комитета МАСД, Технический Семинар и Международная Конференция, 25-28 июня 2019г., г. Санкт-Петербург, отель "Астория";
- XIV Совещание председателей Верховных судов государств-членов Шанхайской Организации Сотрудничества (ШОС),17-19 июня 2019г., г. Сочи;
- I Фестиваль Телесериалов "Пилот",12-15 сентября 2018г., г. Иваново;
- 55-е Заседание Исполнительного Совета Международной Ассоциации Страховщиков Депозитов, Заседания Комитетов и Международная Конференция, 29-31 мая 2018г., г. Москва, отель"Ритц-Карлтон"

Июль 2015- ноябрь 2017
ООО "Мономакс-Конгресс"
Должность: менеджер по организации конгрессной деятельности
- поиск новых потенциальных заказчиков и мероприятий, рассылка им писем-предложений;
- переговоры с заказчиком;
- подготовка презентаций в Power Point, представляющих концепцию мероприятия;
- переписка с участниками конференций/конгрессов (на англ. и рус.языках);
- подготовка материалов для наполнения сайта мероприятия;
- продвижение мероприятия за рубежом и привлечение спонсоров и информационных партнеров;
- администрирование системы онлайн-регистрации участников и системы подачи тезисов;
- работа на площадке мероприятия во время его проведения ;
- работа с подрядчиками (гостиницы, рестораны, туристические компании, типографии и пр.).

Перечень основных реализованных мероприятий:
- XI Международный конгресс лагерей ICC2017 (Сочи, Роза Хутор, 9-13 октября 2017г., более 1000 участников);·
-IV Международный конгресс по морфологии беспозвоночных (ICIM4) (Москва, 18-23 августа 2017г., около 300 участников);·
- Московский международный симпозиум по магнетизму (MISM 2017) (Москва, 1-5 июля 2017г., около 350 участников);
- X Всероссийская научная конференция “Нелинейные колебания механических систем” им. Ю.И.Неймарка (Нижний Новгород, 26-29 сентября 2016г, около 150 участников);
- X Международный Фрумкинский симпозиум по электрохимии (Москва, 21-23 октября 2015г., более 200 участников);
- XI Всероссийский съезд по фундаментальным проблемам теоретической и прикладной механики (20-24 августа 2015г., г. Казань)