Административный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Административный менеджер

Описание вакансии

Уважаемые соискатели, просьба иметь ввиду, что вакансия не временная и требует полного погружения в работу. Совмещение с другой работой/учебой/своими личными делами в рабочее время невозможно!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Оформление всевозможной документации, коммерческих предложений;
• Расчёт стоимости программного обеспечения для клиентов;
• Коммуникация с вендором программного обеспечения по всевозможным вопросам;
• Документооборот, в том числе электронный (Договоры, акты, счета). Ведение баз документов;
• Внесение заявок в СЭД и контроль их исполнения;
• Контроль получения документов контрагентами;
• Поиск/сбор информации;
• Отвечать на запросы сотрудников и помогать: по оплатам, документам, справочно и т.д.;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, конференций;
• Контроль сотрудников, контроль выполнения задач и поручений сотрудниками организации.
• Контроль соблюдения графика отпусков, согласования отпусков;
• Помощь в поисках сотрудников на HH, контроль прохождения аттестаций сотрудниками и выдача доступов на аттестации.

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность, обучаемость, коммуникабельность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость;
• Опытный пользователь ПК и хорошее знание офисных программ;
• Знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00;
• Работа удаленная (из дома);
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Премии за хорошую работу;
• Дружный коллектив.