Бизнес-ассистент/ Помощник предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ Помощник предпринимателя

Описание вакансии

Ищем ответственного, коммуникабельного и инициативного помощника/бизнес-ассистента, который будет помогать в решении ежедневных задач и развитии.

Вы будете работать напрямую с предпринимателем с 7-ми летним опытом, у вас будет возможность повышать уровень своих навыков, а также возможность зарплатного и карьерного роста до руководителя!

Top Elki Trees (topelkitrees) - интернет-магазин искусственных премиум елей и новогоднего декора с опытом работы 7 лет. Работаем круглый год, стабильно растем, наш оборот более 40млн за 6 месяцев сезона. Наша задача- создавать атмосферу праздника в домах наших покупателей. Наш приоритет- высокое качество работы и клиентоориентированность.

У нас более 7500 довольных клиентов, мы дошли до отметки 1000 продаж в год!

Мы активно сотрудничаем с ТОП блогерами, в наших соц.сетях более 70т подписчиков!
Поэтому нам важно, чтобы вы имели опыт работы с соц.сетями, обладали организаторскими и коммуникативными навыками, умели анализировать.

Основные задачи:

1)Коммуницировать и контролировать команду/подрядчиков: поиск и найм, постановка задач и помощь при необходимости, контроль дедлайнов и результатов (менеджер по продажам, SMM, таргетолог, дизайнер и тд, 3-8 человек);

2)Помогать в организации сотрудничества с блогерами: подбор по критериям, коммуникация, согласование условий, контроль исполнения обязательств, сбор и анализ результатов;

3)Участие в создании стратегии, плана развития и контроль реализации: участие в согласовании идей по контент-плану и маркетинговым активностям, контроль результатов и эффективности работы SMM-менеджера;

4)Работа с Amo CRM: помогать в обработке заявок в период реклам по инструкциям (без продаж), следить за актуальностью шаблонов и воронок;

5) Поддерживать базу знаний и рабочие пространства в актуальном состоянии: обновлять регламенты и инструкции, структурировать документы и информацию, управлять задачами;

6) Искать и анализировать любую информацию/поставщиков/товары;

7) Вести таблицы и анализировать данные (результаты реклам, анализ конкурентов и тд);

8) Администрирование сайта, соц.сетей: контроль работоспособности, обновление информации, управление товарами, формирование идей и ТЗ для доработок/улучшений;

9) Ведение документооборота (работа с отчетами, составление договоров по шаблонам, документов), коммуникация с бухгалтерией по текущим вопросам (расчеты з/п, налогов, сбор закрывающих документов по расходам);

10) Оптимизация рабочих процессов, поиск и предложения по улучшениям;

11)Помощь в организации съемок при необходимости (1-2 раза в год).

Важно, чтобы ассистент:

• уже имел опыт удаленной работы н е менее 1 года ассистентом предпринимателя/бизнес-ассистентом;
• имел опыт контроля подрядчиков/сотрудников, мог организовать работу и проконтролировать результат;
• имел опыт работы с соц.сетями, маркетингом;
• был организованным, самостоятельным и внимательным к деталям, мог расписать задачу на этапы, учесть все нюансы и организовать качественное исполнение;

• мог найти в интернете все что угодно, вникнуть, разобраться и сделать;

• умел договариваться и находить лучшие условия/подрядчиков/поставщиков/партнеров;
• обладал креативностью и насмотренностью, чувством вкуса,
• был стрессоустойчив и умел работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны;
• был честным, коммуникабельным и доброжелательным, любил быть полезным;
• имел опыт работы в AmoCR M , по задачам в Битрикс24 , Notion, был уверенным пользователем MS-office и Google- инструментов, навыки создания презентаций, Canva или др.графическими редакторами (базово);
• был инициативным и обладал быстрым мышлением, мог оперативно найти и проанализировать информацию, приходил с вариантами решения, а не списком проблем;
• имел желание развиваться, быстро усваивал информацию;

Условия:

- Работа удаленная, на результат, официальное оформление;

- График 5/2, быть на связи с 10:00 до 20:00 по Мск;

- Работа с задачами в Битрикс24, в Google и Мs office-инструментах, с блогерами, таблицами, Amo CRM, с соц.сетями, Trend Hero, c аналитикой;

- Теплая и дружная атмосфера в команде;

- З/П от 65 000р.(зависит от опыта кандидата), выплаты 2 раза в месяц.

-Возможность карьерного роста до руководителя с KPI- % от выручки.

Отправляя отклик- напишите небольшое сопроводительное письмо 3 причины, почему я идеальный кандидат .