Помощник/Бизнесс-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/Бизнесс-ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания АКО - оказывает консалтинговые услуги для ритейла, общепита, складских и производственных комплексов.
Мы на рынке с 2012 года и имеем репутацию надежного поставщика услуг в сфере видеонаблюдения и аудита качества сервиса.
Среди наших заказчиков Азбука Вкуса, Х5 Retail Group, сетевые рестораны и фаст-фуд сети.

Мы ищем АССИСТЕНТА в подчинение к коммерческому директору .

Какие условия мы предлагаем:

• График 5/2, удаленная работа 10:00-19:00, без переработок и беспокойства в выходные дни
• Оплата 70 000 рублей фикс+5-15 000 kpi
• Вовлеченный системный руководитель, кто ценит скорость и четкость работы и с большим уважением относится к помощнику

Как мы видим этого человека:

У вас есть опыт 2-3 года в должности ассистент руководителя, координатор отдела, бизнес-ассистент и вам искренне нравится позиция правой руки руководителя;

У вас есть опыт контроля и координации процессов;

Вы продвинутый пользователь ПК, у вас высокая скорость печати и быстрое освоение новых программ;

Быстро ориентируетесь в задачах, когда нужно скоординировать несколько человек и получить от них нужную информацию;

Вы готовы работать с погружением в процессы компании, без совмещения с другими проектами/работодателями;

Что нужно будет делать:

• Вести рабочий календарь руководителя, согласовывать встречи, отправлять приглашения участникам,
• Выставлять счета в 1С (80-100 комплектов документов в месяц) и отправлять клиентам по ЭДО и эл почте, контролировать дебиторскую задолженность,
• Протоколировать он-лайн встречи и рассылать протоколы участникам,
• Составлять типовые договоры и КП,
• Вносить информацию по клиентам и задачам в Битрикс, отправлять рассылки,
• Просматривать клиентские чаты в мессенджерах и уведомлять руководителя, если поступила рекламация.

После телефонного интервью - предложим выполнить тестовое задание на навык составления протокола и внимательность.