Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем ответственного, коммуникабельного и инициативного помощника/бизнес-ассистента, который будет в решении ежедневных задач и развитии.

Вы будете работать напрямую с предпринимателем с 7-ми летним опытом, у вас будет возможность повышать уровень своих навыков, а также возможность зарплатного и карьерного роста до руководителя!

Top Elki Trees (topelkitrees) - интернет-магазин искусственных премиум елей и новогоднего декора с опытом работы 7 лет. Работаем круглый год, стабильно растем, наш оборот более 40млн за 6 месяцев сезона. Наша задача- создавать атмосферу праздника в домах наших покупателей. Наш приоритет- высокое качество работы и клиентоориентированность.

У нас более 7500 довольных клиентов, мы дошли до отметки 1000 продаж в год!

Мы активно сотрудничаем с ТОП блогерами, в наших соц.сетях более 70т подписчиков!
Поэтому нам важно обладали организаторскими и коммуникативными навыками, умели анализировать.

Основные задачи:

1)Коммуницировать и контролировать команду/подрядчиков: поиск и найм, постановка задач, контроль дедлайнов и результатов (менеджер по продажам, SMM,таргетолог, дизайнер и тд, 3-8 человек);

2)Помогать в организации сотрудничества с блогерами: подбор по критериям, коммуникация, контроль исполнения обязательств, сбор и анализ результатов;

3)Участие в написании стратегии, монтаж фото/видео, ведение соц.сетей;

4)Работа с Amo CRM: работа по задачам, обработка заявок с соц.сетей, обновление шаблонов;

5) Поддерживать базу знаний и рабочие пространства в актуальном состоянии: обновлять регламенты, структурировать информацию, управлять задачами;

6) Искать и анализировать информацию/поставщиков/товары;

7) Участие в разработке новых продуктов и проведении маркетингового анализа, конкурентов и ЦА;

8) Обновление информации на сайте и в соц.сетях, формирование идей и ТЗ для доработок/улучшений;

9) Документооборот, ведение отчетности и анализ данных (договора,результаты реклам, контента и тд);

10) Оптимизация рабочих процессов, поиск и предложения по улучшениям;

11)Помощь в организации съемок при необходимости (1-2 раза в год).

Важно, чтобы ассистент:

• уже имел опыт удаленной работы н е менее 1 года ассистентом предпринимателя/бизнес-ассистентом;
• имел опыт контроля подрядчиков/сотрудников, мог организовать работу и проконтролировать результат;
• имел опыт работы с SMM, pr/рекламой;
• был организованным, самостоятельным и внимательным к деталям, мог расписать задачу на этапы, учесть все нюансы и организовать качественное исполнение;

• мог найти в интернете все что угодно, вникнуть, разобраться и сделать;

• умел договариваться и находить лучшие условия/подрядчиков/поставщиков/партнеров;
• обладал креативностью и насмотренностью, чувством вкуса,
• был стрессоустойчив и умел работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны;
• был честным, коммуникабельным и доброжелательным, умел договариваться;
• имел опыт работы в AmoCR M , Notion, был уверенным пользователем MS-office и Google- инструментов, навыки создания презентаций, Canva или др.графическими редакторами (базово);
• был инициативным и обладал быстрым мышлением, мог оперативно найти и проанализировать информацию, приходил с вариантами решения, а не списком проблем;
• имел желание развиваться, быстро усваивал информацию;

Условия:

- Работа удаленная, на результат, официальное оформление;

- График 5/2, быть на связи с 10:00 до 20:00 по Мск;

- Работа с задачами в Битрикс24, в Google и Мs office-инструментах, с блогерами, таблицами, Amo CRM, с соц.сетями, Trend Hero, c аналитикой;

- Теплая и дружная атмосфера в команде;

- З/П от 65 000р.(зависит от опыта кандидата), выплаты 2 раза в месяц;

- Рост ЗП на основе результатов, премии;

-Возможность карьерного роста до руководителя.

Отправляя отклик- напишите небольшое сопроводительное письмо 3 причины, почему я идеальный кандидат .