Помощник/ассистент руководителя - специалист по кадрам (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя - специалист по кадрам

Описание вакансии

Описание работодателя:

Небольшая, очень стабильная, многопрофильная компания, основанная в 1999 году. Наши основные заказчики: филиал компании Газпромнефть бурение, управляющая компания торговой сети Пятерочка, нефтесервисная компания Инвестгеосервис и другие компании среднего и малого бизнеса.

Ближайшие цели компании:

сформировать команду руководителей и специалистов по управлению бизнесом

Заработать более 100млн. прибыли в 2025 году

Наши ценности:

Доверие

Порядочность

Инициативность

Ответственность

Целеустремленность

Обязанности:

Находить, оформлять, учитывать сотрудников.

В остальное время:

Планировать рабочее время Генерального директора и заместителя директора, а так же личное рабочее время в соответствии с регламентом.

Выполнять поручения Генерального директора, любые, в том числе личные (приличные и только на данном этапе развития компании. В будущем - на это будет принят отдельный специалист). Для понимания: Необходимо делать все что делает генеральный директор, кроме постановки задач, принятия решений и подписи документов, в том числе по личным задачам. При этом нужно понимать что Генеральный директор замещает любого из руководителей/работников в период своего отсутствия.

Разрабатывать регламенты, объявления, письма итп.

Создавать документы по шаблонам.

Организовывать, управлять, вести документооборот.

Организация и контроль нормативных условий функционирования офиса

Прочие обязанности, в рамках рабочего времени

Требования:

Опыт работы в системной компании с рабочими регламентами

Способности и личные качества: логическое мышление., поиск, анализ, систематизация информации, поиск решений, разработка регламентов компании, планирование рабочего дня, постановка целей по SMART, владение основными инструментами CRM (1C:Битрикс24 или 1С:CRM или АМО) на уровне уверенного пользователя, ведение переговоров, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость,

Обеспечивать себя рабочими ноутбуком и смартфоном с необходимым программным обеспечением, принтером, сканером, копиром, связью и доступом в интернет. Обеспечивать их бесперебойную работоспособность. В смартфоне должна быть отдельная сим карта для работы.

Все рабочее время должно быть подтверждено в автоматическом режиме видеозаписью экрана телефона и ноутбука, записями звонков, согласованными служебными записками по выполнению задач, не подлежащих записи. Эту функцию выполняют специальные программы, например: https://habr.com/ru/articles/751420/.

Высшее образование

Условия:

Оформление по ТК РФ. Редкие командировки.

Полная вовлеченность в работу компании. Полная занятость.

Доход 60000 рублей + премия в зависимости от укомплектованности штата и выполнения показателей работы персоналом.

Возмещение затрат на связь и оплата за пользование ПО и оргтехникой.

Перечисляем государству НДФЛ и страховые взносы со всей суммы Вашего дохода, оплачиваем отпускные, больничные и прочие обязательные выплаты.

График 5/2,

ненормированный рабочий день

суммированный учет рабочего времени в течении года

работа в режиме гибкого рабочего времени