Если информация в вакансии не соответствует действительности, или эта вакансия является мошенничеством, сообщите, пожалуйста, модератору, используя кнопку . Спасибо.
Уровень зарплаты: от 100 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы: Не указан
Вакансия: Менеджер по документообороту
Описание вакансии
Мы ищем Специалиста по документообороту в рекламное агентство.
Чем предстоит заниматься:
Подготовка документов для внешнего документооборота:
Ежемесячные сверки с контрагентами. Сбор и отправка итоговой отчетности по проведённым рекламным компаниям.
Ежеквартальные сверки с контрагентами по выплате СК и взаимозачетам.
Подготовка, сбор и учет закрывающих документов.
Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов закрывающих документов (Акты выполненных работ, счет-фактур, УПД, актов сверки), а также договоров, дополнительных соглашении и приложении к договорам, ведение реестров документов.
Отправка закрывающих документов в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС).
Контроль документооборота бумажного и электронного. Регистрация и координирование потоков входящеи /исходящеи документации.
Обработка документов, редактирование договоров, приложении , дополнительных соглашении и их согласование с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделами, организация подписания документов. Взаимодействие с Back- office: юристы, бухгалтерия
Взаимодеи ствие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов, деловая переписка.
Контроль дебиторскои и кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты. Ведение таблиц с оплатами; подготовка статусов о поступлении оплат на счет.
Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение всей необходимой информации, загрузка актов, договоров, разолакация, передача данных в ЕРИР.
Что требуется от вас:
Опыт работы в сфере рекламы/маркетинга будет преимуществом.
Исполнительность и ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость,