Менеджер по документообороту (удаленная работа)

20 октября 2024

Уровень зарплаты:
от 100 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Мы ищем Специалиста по документообороту в рекламное агентство.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка документов для внешнего документооборота:

  • Ежемесячные сверки с контрагентами. Сбор и отправка итоговой отчетности по проведённым рекламным компаниям.
  • Ежеквартальные сверки с контрагентами по выплате СК и взаимозачетам.
  • Подготовка, сбор и учет закрывающих документов.
  • Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов закрывающих документов (Акты выполненных работ, счет-фактур, УПД, актов сверки), а также договоров, дополнительных соглашении и приложении к договорам, ведение реестров документов.
  • Отправка закрывающих документов в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС).
  • Контроль документооборота бумажного и электронного. Регистрация и координирование потоков входящеи /исходящеи документации.
  • Обработка документов, редактирование договоров, приложении , дополнительных соглашении и их согласование с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделами, организация подписания документов. Взаимодействие с Back- office: юристы, бухгалтерия
  • Взаимодеи ствие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов, деловая переписка.
  • Контроль дебиторскои и кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты. Ведение таблиц с оплатами; подготовка статусов о поступлении оплат на счет.
  • Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение всей необходимой информации, загрузка актов, договоров, разолакация, передача данных в ЕРИР.

Что требуется от вас:

  • Опыт работы в сфере рекламы/маркетинга будет преимуществом.
  • Исполнительность и ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость,
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

  • График 5/2 с 10 до 19.
  • З/п от 100 000 рублей на руки.
  • Удаленный формат работы.