Если информация в вакансии не соответствует действительности, или эта вакансия является мошенничеством, сообщите, пожалуйста, модератору, используя кнопку . Спасибо.
Уровень зарплаты: от 70 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы: Не указан
Вакансия: Менеджер по документообороту
Описание вакансии
Мы ищем Специалиста по документообороту в коммуникационное агентство.
Чем предстоит заниматься:
Ведение документов по СМИ и ряду клиентов агентства:
подготовка и согласование договоров/ ДС /приложений/расторжений с клиентами и подрядчиками
оформление закрывающих документов, подготовка отчетов, обмен оригиналами документов с клиентами и подрядчиками
ведение деловой переписки с клиентами и с подрядчиками, подготовка гарантийных и официальных писем
загрузка ежемесячной отчетности с клиентами на google-диск, запись отчетов с приложениями
взаимодействие с юристами, финансистами, а также с менеджерами по документообороту со стороны подрядчиков (СМИ)
передача данных о рекламе в ОРД, заведение площадки, договора, креатива, присвоение маркера, подача Актов по рекламным кампаниям (99% по размещениям в СМИ)
ежемесячная подготовка закрывающих документов по агентским договорам: подготовка актов, отчетов агента, отчетов по публикациям, контроль наличия закрывающих документов от СМИ, отправка клиенту на согласование
координация отправки/получения корреспонденции
помощь в подготовке к тендерам руководителю тендерного отдела поиск договоров, приложений, актов и т.д.
выполнение поручений руководителей отделов по получению, сканированию, архивированию документов и т.д.
Что требуется от вас:
Уверенный пользователь MS Office
Опыт работы с первичными документами, но также готовы рассмотреть без опыта на позицию младшего специалиста.
Исполнительность и ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость,
Способность работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
График 5/2 с 10 до 19 или с 9 до 18 (по согласованию с руководителем), но в силу характера работы, иногда могут быть ненормированные дни,
З/п от 60 тыс. на руки и выше.
Место работы: БЦ Ривердейл , м. Павелецкая, 2-й Павелецкий проезд, д.5, стр. 1