Старший специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Старший специалист по документообороту

Описание вакансии

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Реальную возможность профессионального развития и участия в крупномасштабных проектах в области оптимизации бизнес-процессов;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00; удаленно

Вам предстоит:

• Участие в организации автоматизации процессов работы с внутренним документооборотом (в т.ч. с использованием СЭД);
• Участие в организации работы по ведению, сбору, регистрации, учету, хранению внутренних документов (в т.ч. аудит состояния делопроизводства);
• Разработка, утверждение, совершенствование и внедрение методологической базы в части документационного обеспечения в организациях Заказчика (шаблоны и методы работы с документами, унификация и стандартизация документов);
• Разработка ТЗ и создание новых БП в СЭД по Направлению в зависимости от потребности Заказчика. Инициирование доработок в СЭД по БП внутреннего документооборота;
• Развитие системы внутреннего документооборота ;
• Внедрение нормативной базы по БП внутреннего документооборота;
• Администрирование работы по выпуску Электронных подписей (ЭП) (вкл. ЭП ЕИО), в т.ч. администрирование договора (пролонгация, подключение новых юр. лиц Заказчика) и организация заказа токенов и СКЗИ. Участие в разработке и внедрении методологической базы в части оформления ЭП в организациях Заказчика. Оказание организационно-методической помощи и поддержки Координаторам ЭП. Обучение, оптимизация и контроль работы Координаторов ЭП;
• Мониторинг и проведение тендера поставщиков услуг по направлению, анализ предлагаемых услуг и тарифов;
• Организация работы по заведению договоров в OpenText по Направлению, а также контрагентов в SAP;
• Участие в проектах по интеграции/реорганизации юр. лиц Заказчика в части внедрения методологической базы;
• Участие в межфункциональных проектах в зоне компетенций Направления;
• Формирование бюджета по Направлению и контроль затрат.

.

Мы ожидаем:

• Экспертная и методологическая поддержка процессов внутреннего документооборота;
• Автоматизация, внедрение и развитие ЭДО со стороны Заказчика;
• Бюджет подразделения;
• Формирование нормативной базы по БП;
• Автоматизация, оптимизация и актуализация БП внутреннего документооборота;
• Администрирование БП ЭЦП, вкл. ЭЦП ЕИО;
• Проектная деятельность.

Место работы: удаленно.

Если Вас заинтересовала наша вакансия оставляйте отклик или звоните по телефону, размещенному в разделе "Контакты".