Бизнес-ассистент в IT-компанию удалённо

Вакансия: Бизнес-ассистент в IT-компанию удалённо

Описание вакансии

Приглашаем на постоянную работу Бизнес-ассистента!

Shevchenko Group молодая, активно развивающаяся компания в сфере IT.

На текущий момент мы развиваем 3 направления:

• Автоматизация компаний (внедрение и настройка CRM систем / корпоративных порталов на базе Битрикс24);
• Отделы продаж (построение разного уровня отделов продаж в CRM системе);
• Онлайн маркетинг (создание / доработка сайтов, продвижение компаний в интернете).
  

Ищем бизнес-ассистента с функциями CRM-менеджера, главная мотивация которого - личное развитие, стремление занять руководящую позицию. Если имеется представление о сфере IT, ознакомься внимательно с вакансией и откликайся!

Предстоит координировать и выполнять все внутренние процессы компании в разной степени, в порядке важности:

1. Управление, координация, делегирование задач в таск-трекере
2. Ведение документооборота и CRM (наведение и поддержание порядка, ведение клиентов/сделок/документооборота, контроль оплат, прочие модули системы без продаж)
3. Изменение/создание блоков/страниц на сайтах-конструкторах (простые)
4. Поиск, сбор, анализ и форматирование информации
5. Взаимодействие с подрядчиками и клиентами
6. Создание инструкций и регламентов, формирование базы знаний
7. Участие в брейн-штормах, создание и/или улучшение процессов в компании

Что мы ждем от Вас:

• Наличие работоспособного ноутбука/компьютера, телефона и готовность много учиться.
• Иметь навыки работы с техникой уровня " уверенный пользователь " и выше.
• Иметь навык хорошей скорости печати на клавиатуре ПК и телефона.
• Опыт работы с различными онлайн-инструментами: таск-трекеры, календари, онлайн-доски (например miro), нейросети, CRM, конструкторы сайтов, google док/таблицы, excel, zoom и подобными.
• Наличие навыков коммуникабельности, креативности, аналитического мышления, структуризации.
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.
• Наличие навыков грамотной речи, делового общения.
• Готовность к видеоконференциям.

Мы предлагаем:

• График работы : удалённо полный день без встреч, быть на связи ПН-ЧТ - 9:00 до 18:00, ПТ - 9:00 до 17:00, СБ и ВС выходные, часовой пояс - МСК;
• Возможность официального оформления по ТК РФ удалённо;
• Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств и насмотренности в разных сферах бизнеса;
• Обучение работе в оффлайн и онлайн программах/сервисах , помощь и сопровождение в выполнении задач
  Всему научим, покажем, расскажем;
• Открытая корпоративная культура (в компании ценятся и поощряются новые идеи);
• Возможность пере-квалификации в различные должности : бизнес-аналитик, IT-интегратор, web-дизайнер, аккаунт менеджер, специалист ОКК (отдел контроля качества);
• Оплачиваемая стажировка/обучение 20 000 до 3 месяцев, в зависимости от Ваших способностей и умений;
• Заработная плата от 40 000 до 60 000 + бонусы, в зависимости от Ваших способностей, умений, количества и сложности задач.

Карьерный рост новичка, который может быть ускорен вашими навыками:

• 1-2-3й месяц: 20 000 руб. - Испытательный срок. Начнете с должности стажёра ассистента. Освоитесь во внутренней кухне, научитесь понимать что где и как работает в компании и системе, будете вести таск-трекер и выполнять различные поручения;
• 4-5-6й месяц: 40 000 - 60 000 руб. + бонусы в зависимости от ваших навыков и вклада в результат - ведёте корпоративный портал (таск-трекер, клиенты, подрядчики, партнёры и т.д.), предлагаете и производите улучшения системы/процессов компании совместно с руководителем и коллегами

Вы внимательно прочли вакансию? Действительно готовы работать в данной сфере плечом к плечу с Руководителем компании? Тогда начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: "Я хочу вместе с вами достигать высот". Также обязательно напишите в 1-2 абзацах почему вам понравилась эта вакансия и почему откликнулись