Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем активного и вовлеченного Персонального ассистента руководителя IT холдинга, несколько компаний по разработке и рекламе /маркетинга. Обязанности: Личные задачи:
Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута, брони, трансфер и пр.;
Организация отдыха в лучших местах;
Помощь в организации переездов (отправка личных вещей, координация персонала/сборщиков и пр.);
Ведение подробной базы знаний по предпочтениям руководителя;
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Ведение календаря поздравлений;
Выбор и покупка подарков.
Требования:
Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 2-х лет;
Важен отличный опыт в тревел-поддержке и организации премиального отдыха;
Английский язык: уровень В1-В2 - разговорный/письменный, пользование словарем/gpt, простой телефонный разговор;
Программы и знания: chat gpt, поиск выгодных предложений, программы лояльности от авиакомпаний и пр., поиск премиальных мест отдыха;
Высокий уровень интеллекта;
Забота, предусмотрительность по отношению к руководителю и его делам;
Умение получать дополнительные скидки и привилегии для руководителя.
Условия:
Оформление обсуждается с финалистом (возможно оформление в компанию в ОАЭ);
Формат работы: удаленно, часовые пояса от Лондона до Дубая (руководитель живет на 5 городов);
График работы: 5/2, полный день с 9 до 18 ч (или с 10 до 19), на связи до 20 (на случай срочных поручений). Суббота и воскресенье быть на связи;
