Бизнес-ассистент (Family Office) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (Family Office)

Описание вакансии

Здравствуйте, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Анастасия, и я - HR специалист в компании TESS CBA DMCC.

Ищу личного помощника/бизнес-ассистента Руководителю аппарата в Family Office.

Что нужно делать:

• ведение календаря руководителя, контроль поставленных задач;
• travel поддержка собственника (подбор оптимальных предложений и оформление билетов, бизнес-залов и размещения, организация и контроль VIP сопровождения);
• поиск оптимальных решений для личных и бизнес-задач (аналитика информации, презентации)
• работа с договорной и первичной документацией (в т.ч. в Bitrix24), ведение реестров и др.;
• помощь в разработке регламентирующей документации;
• взаимодействие с официальными инстанциями, банками и др.;
• выполнение др. поручений руководителя.

Что нам важно:

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет, большое преимущество имеет опыт работы в Family office
• Опыт работы в организации Travel поддержки(составление дорожных карт), в координации проектов
• Свободное владение английским языком, желательно французский на уровне В1
• Владение инструментами для автоматизации процессов
• Грамотная русская устная и письменная речь, внимание к деталям в работе с документацией
• Soft Skills: этичность, личностная зрелость, ответственность, самостоятельность, находчивость, аналитический и системный подход к решению задач, инициативность, стрессоустойчивость