Менеджер по документообороту (Удаленно)

Вакансия: Менеджер по документообороту (Удаленно)

Описание вакансии

Ищем человека с горячим сердцем и холодной головой, в ДРУЖНУЮ команду организаторов деловых конференций QUORUM Conference:

• Мы организовываем деловые конференции и форумы в сфере управления HR, закупок и маркетинга.
• За последние 10 лет, мы провели свыше 250 деловых конференций, которые посетили более 30 000 руководителей.
• Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России и СНГ

ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Оформление и документооборот с клиентами и субподрядчиками (договора, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ)
• Распределение входящих звонков
• Первичная консультация потенциальных клиентов (входящие звонки)
• Регистрация участников на конференцию и ввод информации в CRM
• Рассылка памяток, регистрационных форм и контроль сроков оплат (включая дебиторскую)
• Редактирование договоров под требования клиента
• Отправка/прием корреспонденции по почте
• Сбор и предоставление всех оригиналов документов от клиентов в бухгалтерию
• Ввод данных с визиток, анкет, внешних списков

Работа на конференции (2-4 дня в месяц):

• Подготовка списков участников, печать раздаточных материалов: программы, анкет обратной связи, бейджей, табличек
• Подготовка места регистрации в соответствии с корпоративными стандартами
• Регистрация участников, оформление документов: договоров, актов, командировочных
• Оперативное решение всех вопросов для обеспечения сервиса участникам
• Раздача и Сбор анкет по итогам каждого дня конференции

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

+ 1000 руб. - за рабочий день (Фиксированная часть)

+ 10 000 в месяц за подготовку документов (150 руб. за подготовленный комплект документов по каждой заявке)

+ 0,4% от оборота всех оформленных счетов

+ 3000 р. за день работы на очной конференции 2-4 дня в месяц.
Совокупный доход в месяц 65 000 85 000руб.

+ Возможен рост фикса по мере роста объема документов

+ Оформление по договору Самозанятого или ИП

+ Гибкий график

+ Выплаты еженедельные

+ Возможность профессионального и личностного роста, развитие необходимых навыков для дальнейшего роста

+ Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах.

+ Организуем корпоративы/очные встречи каждые 1,5 месяца в Москве

Есть возможность отправлять и принимать курьеров из дома и наличие почты рядом с вашим домом.

Остальные подробности по телефону или в чате.

Ждем Вас в нашей команде профессионалов!