Ассистент тендерного отдела (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент тендерного отдела

Описание вакансии

Я, Елена Старшова, основатель и руководитель компании "Тендерстар", ищу ассистента в тендерный отдел.

О компании: Мы помогаем организовывать тендерное направление под ключ и ежегодно масштабировать бизнес минимум на 50% для наших клиентов. Наша компания тоже активно развивается, за последние 3 года мы выросли в 5 раз, и планируем расти и дальше.

https://тендерстар.рф

Я ищу амбициозного, готового активно развиваться, заряженного ассистента в нашу крутую сплоченную команду.

Что нам важно в кандидате:

• Опыт работы в сфере тендеров от 1 года (важно, чтобы вы уже хоть немного понимали в этой теме);
• Знание Тендерленд, СБИС, Контур Диадок, Гугл док, ПИК, ЕРУЗ, ЕИС, Селдон, закупки.гов, роселторг, сбербанк аст, б2б, фабрикант. Если 80% из этого знакомо то это большое преимущество;
• Технический аналитический склад ума;
• Усидчивость, внимательность, трудолюбие;
• Продвинутое владение Excel, Word, Google-таблицы/документы;

• Структурированность, повышенная педантичность и любовь к делу;

• Чувство юмора.

Что надо будет делать:

• Работать с Excel и гугл-таблицами (вести контроль и учет всех задач и сотрудников);

• Много и внимательно работать с документами, вести документооборот для клиентов;

• Делать первичный анализ документации для клиентов;

• Проводить аккредитацию на площадках;

• Заполнять простые формы для тендеров (анкеты, справки об опыте, простые письма);

• Искать информацию, проводить анализ этой информации;

• Звонить на площадки для уточнения информации;

• Готовить договора по шаблону на тендерное сопровождение;

• Помогать в организации мероприятий для коллектива;

• Нанимать сотрудников и заполнять брифы, проводить первичные собеседования;

• Подготавливать регламенты и инструкции (собирая у коллег информацию);

• Рисовать орг. схемы и иные путевые карты переносить бизнес на бумагу.

Условия:

• Оклад: на испытательный срок (1-2 месяца) - оклад 20к + KPI (до 70к). После испытательного срока оклад 30к + KPI (70к и выше);

• График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00, полная занятость;

• Удаленная работа;

• Очень понятный и четко прописанный KPI;

• Крутой сплоченный и веселый коллектив;

• Нет потолка в заработке, готовы инвестировать в новые идеи;

• Оплачиваемые больничные, отпускные после 6 месяцев работы;

• Оформление: СЗ, ИП;

• После 6 месяцев работы возможен пересмотр обязанностей, карьерный рост до руководителя отдела или до тендерного специалиста.

Если вам всё подходит - давайте знакомиться!