Менеджер по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Менеджер по документообороту (удаленно/гибрид)

Apple Real Estate агентство элитной недвижимости с пятнадцатилетней историей развития бренда. О нас пишут Forbes, РБК и Коммерсантъ.

Компания запустила филиал в Дубае и ищет в команду профессионалов, которые хотят работать в сфере недвижимости в регионе и развивать свои компетенции на зарубежном рынке.

Кого мы ищем:

Важного члена команды, который:

• умеет и любит работать с документами;
• имеет опыт работы в сфере недвижимости и понимание процессов;
• поможет систематизировать и представить в виде шаблонов, списков, инструкций и описаний шагов накопленные знания и примеры документов;
• будет сопровождать документооборот компании, связанный со сделками в ОАЭ и поможет сделать процессы бесшовными и удобными для наших клиентов и агентов.

Что нужно делать:

1. Оформлять по шаблону договоры с клиентами на покупку и продажу недвижимости в автоматизированной системе и на бумаге;
2. Оформлять договоры между покупателем и продавцом по шаблону и используя дополнительные пункты, которые мы уже составили и описали;
3. Получать разрешения в системе на размещение листингов на классифайде объявлений;
4. Следить за своевременным выставлением инвойсов застройщикам и получением оплаты от них;
5. Подготавливать документы, необходимые в процессе сделок на основании шаблонов, такие как KYC-формы, письма застройщикам и другим участникам сделки. Актуализировать и создавать новые шаблоны;
6. Собирать и проверять по чек-листу собранные пакеты документов для архивации сделки. Актуализировать чек-лист;
7. Проверять договоры с застройщиками на предмет рискованных или нестандартных моментов и сигнализировать о них. Мы предоставляем первоначальный перечень того, на что обращать внимание;
8. Готовить и проверять договоры с подрядчиками на реферальную комиссию и по другим вопросам на основании имеющихся шаблонов. Предлагать изменения и актуализировать шаблоны по мере необходимости;
9. Взаимодействовать с опытными юристами для поиска решений по сложным вопросам;
10. Помогать с другими важными моментами.

Что мы предлагаем:

1. Обучение на старте;

2. Детальное понимание процесса проведения сделок на рынке недвижимости Дубая;

3. Возможность работать в комфортном офисе в Москве;

4. Динамичную рабочую среду, небольшую компетентную команду инициативных профессионалов;

5. Прокачку делового английского;

6. Зарплату 110 тыс. на руки.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Юридическое образование или опыт работы с документами. Ведение документооборота или тендерных процедур будет преимуществом;

2. Умение читать и писать на английском на уровне, необходимом для работы с документами. Опыт работы на английском языке обязателен;

3. Умение пользоваться программами Гуглл-пакета;

4. Педантичность, внимание к деталям и сильные навыки управления временем;

5. Желание учиться новому.