Ведущий специалист поддержки процессов проектного управления (удаленная работа)

Вакансия: Ведущий специалист поддержки процессов проектного управления

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация совещаний, сессий и управляющих советов совместно с представителями Заказчика в рамках услуг управления инвестиционными проектами.
• Сопровождение в ЕОСДО проектов организационно-распорядительных документов проектов и программ сопровождаемых Центром компетенций проектного управления, их согласования и утверждения (загрузка документов в ЕОСДО, составление реестров замечаний, контроль устранения замечаний, подготовка протоколов разногласий, уточнение замечаний с авторами в рамках своей компетенции).
• Подготовка презентационных материалов по результатам оказания услуг для представления Заказчику. Сбор информации о ходе реализации услуг и подготовка статус отчетов для Заказчика.
• Ведение протоколов совещаний проводимых Центром компетенций проектного управления (участие в совещаниях, подготовка проекта протокола, согласование протоколов по электронной почте или в ЕОСДО, участие в контроле исполнения протокольных договоренностей и решений).
• Подготовка отчетов по работе Центра компетенций проектного управления в проектах и программах (подготовка отчетов в форме презентаций/реестров по статусу оказания услуг Центра компетенций проектного управления)
• Участие в подготовке документов проектов и программ к прохождению ОПИР (подготовка презентаций проектов и программ, оформление бизнес-планов, участие в ведении реестров замечаний экспертов).
• Участие в отраслевых инициативах, направленных на повышение эффективности поддержки процессов проектного управления:
  • Обеспечение организации инициатив, контроль исполнения планов, информирование руководителя направления о статусе задач;
  • участие в разработке нормативно-методологической документации по инвестиционно-проектной деятельности в рамках направления.
• Ведение архива Центра компетенций проектного управления на общем сетевом диске.

Требования:

• Высшее техническое, или экономическое образование.
• Дополнительное образование в области управления проектов приветствуется.
• Опыт работы в области проектного управления не менее 1 года.
• Опыт работы в ИС СИРИУС.

• Продвинутый пользователь, знание основных офисных программ, включая MS Project. Желательно:

  - MS Excel экспертный уровень.

  - Знание отраслевых программ (Сириус, ЕОСДО и т.д.), знание специализированных систем, применяемых в сфере управления проектами.
• Навыки ведения делопроизводства.

Условия:

• Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей