Бизнес-ассистент коммерческого директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент коммерческого директора

Описание вакансии

Dr.Head это интернет-магазин и собственная розничная сеть с товарами в области аудио. Мы создаем сервис, объединяющий домашний уют и гостеприимство для наслаждения музыкой. Наша миссия - делать людей счастливее, предоставляя им возможность наслаждаться любимой музыкой в любой точке мира!

Мы гордимся нашей командой позитивных и открытых к общению людей, которые стоят за нашими достижениями. Сейчас мы ищем энергичного и талантливого Руководителя отдела интернет-продаж, который поможет нам достичь новых высот.

Ваши будущие задачи:

• Организация встреч и переговоров: подготовка повестки (agenda) и итогов встреч с четким распределением задач и сроков, постановка задач в системе, сопровождение и контроль выполнения
• Управление задачами: ведение пула задач по исполнителям, контроль статусов через Б24, почту и чаты
• Работа с документами : организация хранения и учета документов, подготовка отчетов и материалов
• Поддержка проектов: участие в запуске проектов, организация командировок, взаимодействие с партнерами
• Координация между отделами: обеспечение эффективной работы между подразделениями для достижения целей компании
• Исполнение поручений: быстрое и качественное выполнение задач коммерческого директора

Что для нас важно:

• Уверенное владение MS Office, Google Docs
• Эффективное распределение задач и обработка информации
• Опыт работы с инструментами управления проектами (Битрикс24, Trello и др.)
• Составление документов и ведение переписки
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней
• Координация встреч и проектов
• Английский язык от уровня С1 и выше ( будет преимуществом )

Что мы предлагаем:

• Работу в компании с известным брендом и историей
• Возможность предлагать и реализовывать
• Поддержку коллег, многие из которых, наверняка перейдут в статус друзей
• Ресурсы компании, работающей на рынке более 17 лет
• Достойное вознаграждение, соответствующее опыту и компетенциям
• Офис в самом центре Москвы на Новом Арбате
• Возможность работать из дома